Аж ахуйн нэгж, байгууллагын балансад байгаа тавилгыг ингэж хаяж болохгүй. Эхлээд та тавилгыг балансаас хасах хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл үүнийг хасах хэрэгтэй. Энэ нь хүндэтгэх шалтгаан, зохих ёсоор боловсруулсан баримт бичгийн багцыг шаарддаг.
Тавилга бүр бараа материалын дугаартай байна. Энэ нь өндөр үнэ цэнэтэй зүйлд тусдаа тоо эсвэл бага утгатай бүлгийн зүйлд нэг тоо байж болно. Дүрмээр бол жилд нэг удаа бараа материалын бүртгэлийг аж ахуйн нэгжид явуулдаг, өөрөөр хэлбэл бэлэн байгаа тавилгыг шалгаж, тавилгын жагсаалтад заасан бодит тавилгын хэмжээг харьцуулж үздэг. Бараа материалын жагсаалтыг тооллого явуулдаг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогч өгдөг.
Орчин үеийн тавилгын дундаж наслалт 5 жил байна. Энэ хугацаанаас хойш тавилгыг компанийн балансаас хасч болно. Мөн ашиглалтын нөхцлийг зөрчсөний улмаас ашиглах боломжгүй болсон тавилгыг хасч тооцно. Нэмж дурдахад, тавилга нь баталгаат хугацаатай бөгөөд дараа нь үүнийг хүндэтгэх шалтгаан байгаа бол үүнийг хасч болно.
Тавилгыг хасахын тулд аж ахуйн нэгжийн дарга тусгай тушаалаар комисс томилдог. Ийм комиссыг ихэвчлэн 1 жил хүртэлх хугацаагаар томилдог. Энэхүү комисс нь тавилга ашиглалтаас гарах асуудлыг хэлэлцэхээр хуралдаж байна. Комиссын хуралдааныг баталгаажуулж протокол гаргана. Үндсэн хөрөнгийг зайлуулах комиссын хуралдааны тэмдэглэлд дараахь зүйлийг заавал тусгана.
- аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр;
- комиссын дарга, бүрэлдэхүүн;
- хэлэлцэх асуудал: санхүүгийн хөрөнгийг хасах;
- Бараа материалын тоо, тоо хэмжээг харуулсан хамт хасагдах компанийн бараа материалын жагсаалт;
- санал хураалтын үр дүн: дэмжсэн саналын тоо, эсрэг саналын тоо, санал нэгтэйгээр гэх мэт;
- комиссын шийдвэр.
Комиссын гишүүд тус бүр баримт бичигт оруулсан өгөгдлийн дор хувийн гарын үсэг зурах ёстой.
Комиссын хуралдааны тэмдэглэлээс гадна тавилгыг хасах баримт бичгийн багцад гэмтэлтэй акт, санхүүгийн бус хөрөнгийг хасах акт, үнэлгээний тайлан зэргийг багтаасан болно.
Гэмтэлтэй актад аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, аж ахуйн нэгжийн даргын овог, нэр, комиссын бүрэлдэхүүн, хасахаар танилцуулсан үндсэн хөрөнгийн нэр, мөн бичих болсон шалтгааныг заана. унтраах. Иймэрхүү шалтгаануудад урт хугацааны үйл ажиллагааны явцад үүссэн согогууд орно.
- металл хүрээний хэв гажилт;
- метал элементийн тавилгад зэврэлтээс эргэлт буцалтгүй нөлөө үзүүлэх;
- тавилгын модон эд ангийг хагарах, салгах, хавдах, хэв гажилт хийх;
- түлэгдэх, тавилга бүрээсний даавуу муудах;
- нулимс, нулимс үүсэх;
- модон, металлын эд анги, мөн аравчаар тавилгын аравчны даавуунд арилгадаггүй толбо үүсэх;
- хонхойлгох, хэвлэсэн материалыг эсгийлэх;
- ажлын гадаргуу дээрх чипс, зураас, хагарал;
- гоо зүйн шинж чанар алдагдах;
- бэхэлгээний эвдрэл, хаалганы нугас, баяжуулалтын үений согог, модон шовгор хагарах, зангилааны холбоос сулрах гэх мэт.
Мөн аж ахуйн нэгжид орлого авчрах боломжтой устгалын үр дүнд олж авсан хог хаягдлын талаарх мэдээллийг тусгасан үндсэн хөрөнгийг үнэлэх акт гаргах ёстой. Ихэнх тохиолдолд эдгээр нь чипс, төмрийн хаягдал юм. Акт нь хүлээн авсан материалын хэмжээ, тэдгээрийн үнэ, нийт зардлыг заана.
Стандарт маягт дээр бичигдсэн биет бус хөрөнгийг хасах тухай актад дараахь зүйлийг зааж өгнө.
- хасахаар танилцуулсан үндсэн хөрөнгийн нэр,
- бараа материалын дугаар,
- ашиглалтанд орсон жил,
- ажилласан сар,
- үндсэн хөрөнгийн нэгжийн тоо,
- үндсэн хөрөнгийн дансны үнэ цэнэ,
- Бизнес нэр,
- санхүүгийн хариуцлагатай хүний нэр.
Гэмтэлтэй акт, үнэлгээний акт, хасах актад комиссын гишүүд протоколын хамт хувийн гарын үсэг зурах ёстой.
Комиссын хурлын тэмдэглэл, согогтой акт, үнэлгээний акт, санхүүгийн бус хөрөнгийг данснаас хасах акт зэрэг аж ахуйн нэгжийн тавилгыг хасах баримт бичгийн бүрэн багц. Комиссын дарга, комиссын даргыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлж, эцсийн шийдвэрийг гаргаж, тавилгын тохиромжгүй байдал руу илгээхийг аж ахуйн нэгжийн балансаас гаргана.
