Аливаа байгууллага, засгийн газар эсвэл арилжааны байгууллагын үр дүнтэй үйл ажиллагаа нь түүний үйл ажиллагаа хэр зөв бүтэцтэй байхаас хамаарна. Үүнийг хийхийн тулд аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг боловсруулах шаардлагатай байна: менежментийн түвшинг тодорхойлох, функциональ блокууд, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн арга замыг тодорхойлох, үүнээс гадна боловсон хүчний бүрэлдэхүүний асуудлыг шийдвэрлэх. Зохион байгуулалтын бүтэц нь шаардлагатай нэгжийн оновчтой тоо, бүрэлдэхүүн, албан тушаалд захирагдах байдлыг тогтоодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зохион байгуулалтын оновчтой бүтцийг гаргахдаа та компанийхаа өмнө тавьсан зорилго, шийдвэрлэх ажлуудыг харгалзан үзэж, үйл ажиллагаанд нь нөлөөлөх гадны хүчин зүйлийг харгалзан үзэх ёстой. Энэ нь гадаад орчинтой үр дүнтэй харилцан үйлчлэхийг баталгаажуулах болно. Үр дүнтэй бүтэц зохион байгуулалт нь ажилтнуудын хүчин чармайлтыг оновчтой болгох, бүтээгдэхүүний хэрэглэгчдийн шаардлага, хэрэгцээг хангах, зорилгодоо хүрэх боломжийг олгоно. Эхний шатанд та компанийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай болно.
Алхам 2
Аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай бүх ажил, технологийн процессыг тусад нь блок болгон хуваа. Нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний хэлтэс, оффис, эдийн засаг, хууль эрх зүйн хэлтсийн уламжлалт хэлтсүүдийг тодруул. Хаалттай технологийн мөчлөгт ажилладаг хэсгүүдийг тэдгээрийн гүйцэтгэх үйлдвэрлэлийн ажлуудын шинж чанарт нийцүүлэн бүтцэд тусдаа нэгж болгон тусгаарла.
Алхам 3
Тасаг хоорондын хэвтээ холбоос байгаа эсэхийг авч үзье. Тэдгээрийн аль нь хоорондоо харилцан үйлчлэлцэхийг тодорхойлж, энэ харилцан үйлчлэлийн мөн чанарыг харгалзан үзээрэй. Хэрэв та бараа эсвэл бусад бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэгч бол уламжлалт харилцан үйлчлэл нь шууд үйлдвэрлэл - борлуулалт эсвэл маркетингийн хэлтэс - санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл болно.
Алхам 4
Хэлтэс бүрийн орон тоог тогтоож, албан тушаалын хоорондох босоо холбоос, шаталсан захиргаа. Энэ нь менежментийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх, хэлтэс тус бүрийн үйл ажиллагааг уялдуулахад шаардлагатай болно.
Алхам 5
Босоо холбоосыг бий болгож, түүний тусламжтайгаар менежмент нь үйлдвэрлэлийн процесс, бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохицуулж, удирдах болно. Шийдвэрийг шууд гүйцэтгэгчид дээрээс доош нь дамжуулж хүргэх тушаалын хэлхээг тусга.
Алхам 6
Хэлтсийн дарга нарыг томилж, тус бүрдээ ажлын даалгавар, хариуцах чиг үүргийг хуваарилна. Нэг асуудлыг нэг биш хэд хэдэн хэлтэс шийднэ гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Зөвхөн хэлтсийн дарга л удирдлагын чиг үүргийг хэрэгжүүлэх ёстой. Аливаа асуудлын шийдлийг хэлтэсдээ хариуцуулах ёстой бөгөөд энэ нь үйл ажиллагаа, хариуцлагынхаа ачаар бусадтай харьцуулахад илүү сайн даван туулах болно.
