Бизнесийн түншээс мессеж хүлээн авахдаа хамтрагчаа хүлээлгэхгүйн тулд хүлээн авсан хүсэлтэд аль болох хурдан хариу өгөхийг хичээдэг. Энэ нь зөв юм - энэ тохиолдолд цаг хугацаа ихэвчлэн чухал байдаг бөгөөд үүнийг үнэлэхэд хэцүү байдаг. Гэхдээ хариултын хэлбэрийн талаар нэг их бодолгүйгээр цөөн хүн үүнийг хийснээр компанийн нэр хүндэд сөргөөр нөлөөлнө гэж боддог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд түншийн захидалд заасан асуултуудыг сайтар судлаарай. Хэрэв нэгээс илүү байвал зүйл тус бүрт богино хариулт бэлтгэ. Одоо хүсэлтэд хариу өгөх захидлын загварыг үргэлжлүүлээрэй. Үүнийг хийхийн тулд компанийн хэвлэмэл хуудас, лого, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэсэн хуудсыг авна уу. Хэрэв энэ нь байхгүй бол шаардлагатай мэдээллийг зааж, үсгийн толгойг гараар бичнэ үү. Захидалд дэлгэрэнгүй байрлуулах нь бизнесийн түншийн хувьд маш үнэ цэнэтэй юм. Тэднийг мессеж бүрт санал болгосноор та түүнийгээ цаас, компьютерын файл болгон дээрээс хайж олох, шинэ гэрээ байгуулахыг хүсвэл дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусад нь хүсэлт гаргахаас аварна. эсвэл нэхэмжлэх төлөх.
Алхам 2
Баруун дээд буланд захидлын хаягийг дэлгэрэнгүй бичнэ үү. Энд байгууллагын нэр, хүсэлтийг зохиогчийн байр суурь, түүний овог нэрийг заана уу. Эсрэгээр, зүүн буланд бүртгэлийн дараа баримт бичигт оноогдсон гарах дугаарын мөр, огноог сонгоно уу. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн нэрийг бичээгүй болно. "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгний дараа нэр, эцгийн нэрээр нь хаягаар нь даруй эхлээрэй. Захидлын үндсэн хэсэгт эхний үгс нь "Таны захидлын хариуд бид танд мэдэгдэж байна" (хүсэлт, шаардлага гэх мэт) байх болно. Дараа нь анхны үсгээр бичсэн дараалсан дугаарлалтыг дагаж бүх бэлтгэсэн хариултыг цэг бүрээр нь бич.
Алхам 3
Төгсгөлийн хэсэгт хүндэтгэлтэй өнгө аяс, ажил хэрэгч байдлаар бичих, бичиг үсэгтэй байхыг санаж, хүсэлт, хүсэл, шаардлагагаа илэрхийл. Захидлыг "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгээр төгсгөж нэр, албан тушаалаа бичнэ үү. Нэмж дурдахад, хариу бичих захидал эсвэл захидалд дурдсан зүйлийн талаар сэтгэгдэл авахыг хүсвэл харилцаа холбоо, имэйлийн утасны дугаараа энд бичнэ үү.
