Бизнесийн урилга нь бизнест зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Өрсөлдөгчид, түншүүд, боломжит үйлчлүүлэгчидтэй харилцах нь компанийн амжилт, хөгжил цэцэглэлтийн салшгүй хэсэг юм. Бизнесийн түншүүдээ аливаа арга хэмжээнд урихдаа заавал дагаж мөрдөх ёстой тодорхой дүрмүүд байдаг.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - хэвлэмэл хуудас.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Компанийн хэвлэмэл хуудас дээр бизнесийн урилга гаргана. Дүрмээр бол тэдгээрт холбоо барих хүмүүс, хаяг, утасны дугаар, имэйл, илгээгч байгууллагын лого багтдаг. Таны захидлыг хүлээн авагч нь хэнээс ирсэнийг нэн даруй тодорхойлох ёстой.
Алхам 2
Хүлээн авагчийн гарчгийг урилгын баруун дээд буланд оруулна уу. Таны урилгыг хогийн саванд илгээхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хаягаар нэрээр нь холбоо бариарай. "Хүндэт" ХХК "компанийн захирал" гэж битгий бичээрэй. Ийм нүүр царайгүй байдал нь таны хүлээн авагчийг үл хүндэтгэсэн байдал, хангалтгүй анхаарал хандуулж байгааг харуулж байна.
Алхам 3
Текстээ зохиохдоо тухайн сэдвээс хазайхгүй байхыг хичээгээрэй. Энэ нь удахгүй болох арга хэмжээний талаар тодорхой, товч мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Та удахгүй болох үйл явдлын өвөрмөц байдал, хүлээн авагчид ямар ач холбогдолтой болохыг зааж өгч болно.
Алхам 4
Урилгадаа чин сэтгэлээсээ хандахыг хичээ. Тансаг, тэсрэлттэй текстүүд нь хаягийн эзэнээс ямар ч таатай сэтгэл хөдлөлийг төрүүлдэггүй. Хэрэв та энэ хүнийг биечлэн мэддэг бол түүнд сонирхолтой текст бичээрэй. Түнш тус бүрт хандах хувь хүний хандлага нь бизнесээ илүү амжилттай явуулах боломжийг танд олгоно. Хэрэв энэ боломжгүй бол бүх нийтийн сэтгэл хөдлөлийн хувьд өнгө оруулаагүй захиа бичээрэй.
Алхам 5
Захидалд үйл явдал болох цаг, газрыг заана уу. Түүнчлэн, урилгад заавар, нэмэлт мэдээлэл гэх мэт байж болно. Таны өгсөн бүх мэдээллүүд аль болох бүрэн дүүрэн байх ёстой, гэхдээ тэр үед захидал шаардлагагүй мэдээллээр хэт ачаалагдах ёсгүй.
Алхам 6
Удахгүй болох арга хэмжээ болохоос хэд хоногийн өмнө урилгын захидлаа илгээнэ үү. Хэрэв та бусад хотууд руу мэдээллийн товхимол илгээх гэж байгаа бол долоо хоногийг гарга. Хүлээн авагч нь үйл явдлын өмнөх өдөр таны захидлыг унших шаардлагагүй болно. Түүнд таны урилгыг анхаарч үзээд зөвшөөрч байгаа эсвэл эелдгээр татгалзсан хариу өгөх цаг байх ёстой.
