Бизнесийн захидал харилцааны нарийн төвөгтэй байдал олон хүнд танил болсон. Нийлүүлэгчиддээ бичгээр гаргасан уриалга гаргахдаа нэг ч зүйлийг орхигдуулах ёсгүй. Энэ нь сайн бичигдсэн захидал дээр заримдаа компанитай цаашид харилцаа хэрхэн хөгжихөөс хамаарна.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- хаягийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- бизнесийн захидал харилцааны талаархи компанийн дүрэм журам;
- хүргэлтийн гэрээ;
- ОХУ-ын хууль тогтоомж (иргэний хууль).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нийлүүлэгчид захидал бичихдээ эхний ээлжинд компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан тамга бичих хэрэгтэй. Нүүр царайгүй захиа нь хаягийн эзэнд ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй байж болно. Байгууллагын нэрийг зөв бөглөж, шаардлагатай бол ханган нийлүүлэгчтэй холбоо барьж буй хүний хэлтэс, албан тушаалыг бичнэ үү. Байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг захидлын эхэнд ба төгсгөлд зааж өгөх ёстой. Хуулийн болон биет хаяг, утасны дугаар байх ёстой. Түүнчлэн, энэ захидлыг хэнд хаяглаж бичээрэй.
Алхам 2
Байгууллагын хоорондын хамтын ажиллагаа ямар баримт бичигт үндэслэсэн болохыг батлахаа мартуузай. Тиймээс хаягийн эзэн шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан олж, захидлын текстэнд юу хэлснийг ойлгох болно.
Алхам 3
Хүлээн авагчид хүндэтгэлтэй хандаарай, хэрэв та нэр, эцгийнхээ нэрийг мэддэг бол захидалдаа ийм байдлаар нэр өгөхийг зөвлөж байна. Захидлын эх хэсэгт таны уриалгын мөн чанарыг дурд. Шаардлагатай бүх мэдээллийг нарийвчлан, огноо, баримтаар тайлбарласан байх ёстой. Захидал нийлүүлэгчээс яг юу хүсч байгаагаа мессежээр төгсгө. Өөрийн шаардлагыг тодорхой, хаягаар бичих, хүсэлт гаргах, давж заалдах. Хэлсэн үгэнд хоёрдмол утгатай байхыг зөвшөөрөх боломжгүй юм, учир нь хоёрдмол утгатай хэллэгийг буруу хариу үйлдэл дагаж магадгүй юм.
Алхам 4
Текстийн төгсгөлд захиалах. Хүсэлтийн огноог оруулна уу, гарын үсэг шаардлагатай. Ихэнх тохиолдолд ханган нийлүүлэгчид илгээсэн захидлыг компанийн тамга, тэмдгээр баталгаажуулдаг. Зарим байгууллагад журам байдаг, танай байгууллагад ийм журам байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5
Захидлын текст, огноо хүссэн цагтаа бэлэн байхаар хоёр хувийг хэвлэ. Гарах баримт бичигт хуулбарлахыг зөвлөж байна.
