Ихэнх тохиолдолд ажилтнууд эсвэл захирагдагсад ажилтнууд эсвэл үйлдвэрлэлийн хэлтсийн дарга нар дээр тайлбар бичих хүсэлт гаргадаг. Энэ бол энэ ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны үнэлгээг тусгасан баримт бичиг юм. Энэ нь замын цагдаа, цэргийн бүртгэл, комисс дээр виз авах, гэрчилгээ олгох, эсвэл дадлага хийсний дараа шаардагдаж магадгүй юм. Энэ нь ямар ч хэлбэрээр зохиогддог боловч заавал дагаж мөрдөх дүрмүүд байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Стандарт А4 хэмжээтэй цаас эсвэл компанийн хэвлэмэл хуудсыг аваад “Онцлог шинж чанар” гэж толгойлоорой.
Алхам 2
Ажилтны хувийн мэдээллийг заана уу: хүний овог, нэр, эцгийн нэр, төрсөн огноо. Түүнд хэзээ, ямар боловсролын байгууллага төгссөнийг бич.
Алхам 3
Дараагийн алхам бол танай компанид ажил эрхэлж буй талаархи мэдээллийг өгөх явдал юм. Компанийнхаа бүтэн нэр, албан тушаал, ажилласан хугацааг оруулна уу. Түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаар товч тайлбарлаж, хөдөлмөрийн гол амжилт, ололтыг тэмдэглэ. Тэр ямар давтан сургалтанд хамрагдсан, ямар сургалт, бага хуралд оролцсон тухайгаа бич. Түүний хувийн болон бизнесийн чанарыг үнэлэх, түүнийг мэргэжлийн талаас нь тодорхойлж, үйлдвэрлэлд шаардлагатай чанаруудыг анхаарч үзээрэй: үр ашиг, хичээнгүй байдал, сахилга бат, баримт бичигтэй ажиллах чадвар, бизнесийн захидал харилцаа холбоо.
Алхам 4
Хэрэв та ажилтанд зориулж өөр компанид ирүүлэх шаардлагатай шинж чанарыг боловсруулж байгаа бол тухайн шинж чанарыг ямар зорилгоор, ямар байгууллагад ирүүлсэн болохыг баримт бичгийн төгсгөлд бичнэ үү.
Алхам 5
Энэхүү баримт бичигт гарын үсэг зурах албан тушаалтныг заана уу. Ихэнхдээ үүнийг нэг буюу хэд хэдэн эрх бүхий албан тушаалтнууд гарын үсэг зурдаг: захирал эсвэл түүний орлогч, боловсон хүчний хэлтсийн дарга. Гарын үсгийг байгууллагын тамгаар баталгаажуулах шаардлагатай.
Алхам 6
Гарын үсэг зурсны дараа ажлын байрнаас шинж чанараа гаргасан огноог зааж өгнө үү.
