Хяналтын үр дүнгийн талаархи тусламж гэдэг нь хяналтын үр дүн, түүнийг хэрхэн гүйцэтгэсэн талаарх мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Энэхүү баримт бичиг нь аудитын явцад тодорхой хэрэгцээг тодорхойлоход чиглэсэн үйл ажиллагааг баталгаажуулахад шаардлагатай болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримтын дээд хэсэгт баримт бичгийн нэрийг бичнэ үү: "Хяналтын үр дүнд туслах". Хяналтанд байгаа зүйлийн хажууд заана уу. Жишээ нь: "зохицуулалтын баримт бичгийг хөтлөх зорилгоор." Дараа нь энэ объект (баримт бичиг) -ийг эзэмшиж, баталгаажуулсан компанийн нэрийг тэмдэглэ.
Алхам 2
Аудитын (хяналтын) зорилгыг заана уу. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн баримтжуулалтыг шалгасан бол түүний зорилго нь баримт бичгийн төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх болно. Дараа нь хийх хяналтын дугаарыг тэмдэглэ (жишээлбэл, хоёрдогч хяналт).
Алхам 3
Хяналт шалгалтын огноо болон энэхүү гэрчилгээг бөглөсөн огноог анхаарна уу. Дараа нь, "Шалгалтыг хийсэн" гэж бичээд, энэ судалгаанд хамрагдсан хүмүүсийн нэр, албан тушаалын талаар бичнэ үү.
Алхам 4
Доор бичнэ үү: "Хяналтын үр дүн". Үүний дараа цэгийн цэг тавьж, шинжилгээний дүгнэлтийг жагсаа. Жишээлбэл, үүнтэй ижил төстэй үр дүнг дараахь байдлаар мэдэгдэж болно: “Хяналт шинжилгээний ажлын даалгаврын дагуу судалгааны явцад компанийн зохицуулалтын баримт бичгийг ГОСТ-ийн шаардлагын дагуу хөтлөхөд захиргааны зүгээс эерэг хандлага гаргана. оффисын ажилд зориулж тэмдэглэв. Батлах ажлын нэр томъёог захирлын тушаалаар гүйцэтгэсэн (энд та даргын бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой). Оффисын ажлын модульчлагдсан системийн дагуу дараахь стандартууд нь нарийн бичгийн дарга, хяналт, удирдлага, хөдөлмөр хамгаалал, мөн захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн системчилсэн, мөчлөгт нийцдэг. Ирсэн, орж ирж буй баримт бичгийн бүртгэлийн журналыг зөв дарааллаар хөтөлж, бүх бүртгэлийг цаг тухайд нь оруулна. Хувийн хэргийг (ажилчдын тоог заана уу) үлгэр жишээ дарааллаар, ажилчдын ажлын дэвтрийг сейфэнд хадгалдаг."
Алхам 5
Компанийн үйл ажиллагааг сайжруулах санал бичих. Та эдгээр саналуудыг компани өөрөө гүйцэтгэх эцсийн хугацааг тогтоож болно. Үүний дараа шалгалт хийсэн компанийн захирлын гарын үсэг, огноог тавь.
