Ажилд орохын тулд салбартаа сайн мэргэжилтэн байх нь хангалтгүй юм. Хүний нөөцийн менежерүүд хэдэн арван, хэдэн зуун имэйлийг үзэж ярилцлагад хэд хэдэн хүнийг сонгоно. Тийм ч учраас боломжит ажил олгогчийг сонирхож, сул орон тоонд орох боломжийг олгох товч намтар бичиж чаддаг байх нь маш чухал юм.
Хураангуй нь маш тодорхой баримт бичиг юм. Үүний тусламжтайгаар та өөрийгөө таатай талаас нь танилцуулж, ярилцлагын урилга авч болно, эсвэл өөрийн бүх дутагдлаа өөрийн мэдэлгүй үзүүлж, боловсон хүчний эхний эгнээнээс татгалзахад хүргэж болзошгүй юм. Туршлагатай ажил хайгч хүн ижил намтарыг бүх газарт илгээхээс илүүтэйгээр ажлын байр тус бүрт өөрийн намтарыг шинэчлэн боловсруулж ажиллах нь зүйтэй гэдгийг мэддэг. Дээжийг туршлагатай ажилд зуучлах компанийн сайтаас татаж авсан байсан ч гэсэн.
Хэрэв анкет нь нэгээс илүүгүй хуудас байвал тохиромжтой. Тиймээс түүний ажлын намтрыг зөвхөн сонгосон баримтуудыг ашиглахын тулд түүний хэв маягийг нэн даруй тодорхойлох нь чухал юм. Хамгийн энгийн нь бүх нийтийн анкет бөгөөд үүнийг мэргэжлийн гэж нэрлэдэг. Түүний хувьд ажлын ур чадварын талаархи бүх мэдээллийг блок болгон хуваасан тул элсэгч нь хэдэн минутын дотор хүний бэлэн байдлыг үнэлэх боломжтой болно. Хэрэв сул орон тоо нь арвин туршлагатай хүнийг хайхтай холбоотой бол мэдлэгийн сан, мэргэжлийн өсөлт, хуримтлуулах үйл явцыг харуулсан он цагийн дарааллыг гаргах нь ашигтай байдаг.
Ажлын талбар өөрчлөгдсөн эсвэл мэргэжлээрээ удаан хугацаагаар завсарласан тохиолдолд функциональ намтар бичих нь дээр. Энэ хэв маяг нь янз бүрийн нөхцөлд олж авсан тодорхой мэдлэг, ур чадварын тодорхойлолтыг агуулдаг. Эдгээр хоёр намтар хувилбаруудын синтез нь өргөдөл гаргагч нь байнгын тасралтгүй туршлага, стандарт бус ур чадвар эсвэл давуу талыг хоёуланг нь онцлох шаардлагатай үед тохиромжтой юм. Анкетын тусгай хэв маяг нь академик (нийтлэлийн жагсаалт, эрдэм шинжилгээний шагнал, цол зэргийг онцолсон) бөгөөд зорилтот (зөвхөн тухайн ажлын байранд шаардлагатай ур чадвар, намтар баримтуудыг танилцуулахыг хэлнэ). Стандарт бус намтар (инфографик, зураг, видео гэх мэт) нь зөвхөн бүтээлч мэргэжлийн төлөөлөгчдөд нэмэлт оноо өгдөг.
Ямар ч тохиолдолд товч намтарыг оффисын ажлын үндсэн дүрмийн дагуу хийх ёстой. Хэрэв зургийг ашигладаг бол зөвхөн хатуу хувцастай, нүүрэндээ шаардлагагүй сэтгэл хөдлөлгүй байх хэрэгтэй. Бүх баримт бичгийн нэг фонтыг сонгосон, энгийн, унших боломжтой, боломжийн хэмжээтэй (ихэвчлэн 12-14). Дэд хэсгийн гарчгийг доогуур нь зураасаар эсвэл тод тэмдэглэсэн боловч өнгөт маркераар тоглох нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
Миний тухай хэсэгт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Ажил хөдөлмөр эрхлэхэд хэрэгтэй хувийн шинж чанаруудын талаар ямар нэгэн зүйл хэлвэл л хобби, аливаа зугаа цэнгэлийн хэрэгслийг заах нь утга учиртай юм. Тиймээс загасчлах эсвэл хөндлөн оёдол хийх дуртай нь өргөдөл гаргагчийн тууштай байдал, тууштай байдлыг онцолж өгөх бөгөөд экстрим спортыг сонирхох нь эрсдэлд орж, шинэ зүйлийг мэдрэх чадварын талаар их зүйлийг хэлэх болно.
Жижиг нууцууд нь ажил олгогчийн анхаарлыг татахад тусална. Өнгөрсөн үүрэг хариуцлагын талаар тайлбарлахдаа "тусалсан", "оролцсон" гэх мэт идэвхгүй хэллэгээс зайлсхийх хэрэгтэй. "Хүрсэн", "эзэмшсэн", "бууруулсан", "өссөн", "нэвтрүүлсэн" гэх мэт сонголтууд илүү үр дүнтэй байдаг.
