Урсгал нь хэлэлцүүлгийн явцад юу болж байгааг үнэн зөв тэмдэглэхэд шаардлагатай албан ёсны баримт бичиг юм. Одоо протоколыг ажил хэргийн уулзалт, хэлэлцээр дээр хүртэл хадгалж байна. Энэхүү баримт бичигт комиссоос хэлэлцсэн бүх асуудлууд болон он дарааллын дагуу гаргасан шийдвэрүүдийн талаархи тогтвортой тэмдэглэлийг багтаасан болно. Хэрэв танд мод бэлтгэлтэй холбоотой асуудал тулгарвал энэ баримт бичгийг бэлтгэх нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг гэдгийг санаарай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Сургалт. Хуралд оролцсон бүх хүмүүсийг бүртгэж, боломжтой бол нэр, албан тушаалаа цагаан толгойн үсгийн дарааллаар тэмдэглэ. Та ердийн товчлолгүйгээр аль болох нарийвчлалтайгаар ийм мэдээллийг протоколд тусгах хэрэгтэй.
Алхам 2
Протокол боловсруулах арга. Энэ нь тухайн байгууллага, компанид комиссын хурлын талаархи мэдээллийг хэрхэн яаж тэмдэглэж заншсанаас хамаарна: стенографи, дууны бичлэг эсвэл гараар бичсэн тэмдэглэл. Үүнээс хамаарч та протокол, бичлэг, дуу бичлэгийг буулгаж, хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад орсон илтгэлүүдийн хийсвэр агуулгыг бүрдүүлэх шаардлагатай болно.
Алхам 3
Протокол нь бүрэн бөгөөд товч байна. Байгууллагад ямар дээжийн протокол баталсан талаар урьдчилан сэрэмжлүүлээгүй бол та илүү тохиромжтой зүйлээ өөрөө шийдэж болно.
Алхам 4
Бүрэн протокол боловсруулахдаа та бүх илтгэл, илтгэлийнхээ тэмдэглэлийг хөтлөх хэрэгтэй бөгөөд дор хаяж дипломын ажил тус бүрийг тодорхойлно. Богино хэмжээний протокол нь зөвхөн илтгэгчдийн нэр, тэдний ярианы сэдвийг тэмдэглэх боломжийг олгодог.
Алхам 5
Протоколын бүртгэл. Ийм баримт бичигт байгууллагын нэр, комиссын хуралдааны шууд огноо, регистрийн дугаар, гарын үсгийг заавал бичнэ. Эдгээр нь ГОСТ-ийн үндсэн шаардлага юм. Энэ мэдээлэлгүйгээр протокол хүчингүй, хүчин төгөлдөр бус гэж тооцогдоно.
Алхам 6
Протоколын текстэнд танилцуулга, гол хэсэг байсаар байгааг анхаарна уу. Танилцуулга хэсэг нь бүтэн ба богино минутын хувьд ижил бөгөөд протокол хөтөлж буй нарийн бичгийн дарга, комиссын дарга, мөн хуралдаанд оролцсон нийт гишүүдийн тоог заана. Комиссын албан ёсны гишүүн биш боловч хуралдаанд оролцож байгаа хүмүүсийг "урьсан" гэж цоолж тэмдэглэсэн байдаг.
Алхам 7
Нарийн бичгийн дарга, дарга гарын үсэг зурах хүртэл нэг ч протокол баримт бичгийн хүчингүй байдаг. Энэ бол урьдчилсан нөхцөл юм.
