Нэгдсэн хуралдаанаас гаргасан шийдвэрийг мэдээж тэмдэглэлд тусгасан болно. Гэхдээ энэ нь зөв албан ёсоор батлагдсан тохиолдолд л гүйцэтгэлд хүлээн авдаг. Энэ тохиолдолд гол шаардлагыг баримт бичгийн хэлбэрт биш харин агуулгад тавьдаг. Тиймээс үүнийг эмхэтгэхдээ заавал оруулах шаардлагатай мэдээллийг заахад онцгой анхаарах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд анхаарал болгоомжгүй байх нь гаргасан шийдвэрийг хууль бус гэж хүлээн зөвшөөрөх аюулд хүргэж болзошгүй юм.
Шаардлагатай
А4 цаас
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд дотоод хэрэгцээнд зориулж бичиг цаасны ажилд зориулж боловсруулсан компанийн хэвлэмэл хуудсыг авна уу. Энэ нь таны даалгаврыг хялбарчилж, байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг гараар бөглөхгүй байх боломжийг олгоно. Хэрэв үгүй бол албан ёсны А4 хуудас цаас авч байгууллага, хамт олны нэр, анхны дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү. Дараа нь уулзах газар, цагийг заана уу. Баримт бичгийн гарчгийг "Протокол" дээр төвлөрүүлж, дор нь хурлын сэдвийг товч тайлбарлана уу.
Алхам 2
Сонгогдсон хурлын дарга, нарийн бичгийн даргыг тодорхойлж баримт бичгийн танилцуулга хэсгийг эхэл. Дараа нь овог нэр, албан тушаалынхаа хуулбарыг өгнө үү. Үүнтэй адил хуралдаанд оролцогчдын үлдсэн хэсгийг "Оролц" гэсэн үгийн дараа жагсаа. Хэрэв олон хүн байгаа бол тэдгээрийн тоог энд тэмдэглээд жагсаалтад оруулах өргөдлийн холбоосыг өгнө үү. Оршил хэсгийн төгсгөлийн догол мөр нь хэлэлцэх асуудал юм. Энэ хурлаар хэлэлцүүлэхээр оруулсан бүх асуудлыг энд дарааллаар нь бичнэ үү.
Алхам 3
Хэлэлцэх асуудлын дагуу протоколын үндсэн хэсгийг бэлтгэж, зарыг дугаарлах замаар асуудлыг авч үзэх дарааллыг баримтална. Зүйл бүрийн тайлбарыг "Сонссон" хэсгээс эхэл, үүнд илтгэгчдийн нэрийг бичнэ үү. "Илтгэгчид" хэсэгт тэдний мессежний текстийг оруулна уу. Дүгнэж хэлэхэд "Шийдвэрлэв" гэсэн догол мөрөнд гаргасан шийдвэрүүдийг "зөвшөөрсөн", "эсэргүүцсэн" эсвэл "түдгэлзсэн" санал өгсөн хүмүүсийн тоог зааж бичнэ үү.
Алхам 4
Эцсийн хэсэгт хурлын дарга, тэмдэглэл хөтлөх нарийн бичгийн даргын гарын үсгийг байрлуулна. Энд протоколыг хурлын үеэр хийгээгүй, дараа нь боловсруулсан бол хавсаргасан ерөнхий хурлын тэмдэглэлийн талаар мэдээлнэ үү.
