Хурлын төгсгөлд хуралдааны хэлэлцэх асуудал, гаргасан шийдвэр, түүнийг хэрэгжүүлэх нөхцөл зэргийг засах зорилгоор протокол гаргах ёстой. Хуралдааны дараа шууд протокол гаргах нь чухал юм., "дараа нь" хойшлуулахгүй байх. Мэргэжлийн нарийн бичгийн дарга тэмдэглэл хөтөлж чадвал сайн хэрэг. Гэхдээ хэрэв энэ нь тийм биш бол хурлын тэмдэглэл хөтлөх тодорхой дүрмийг мэддэг бусад хүмүүс бас хийж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хурлын тэмдэглэл хөтөлж буй хүн гаргасан шийдвэрийн логикийг ойлгохын тулд өнгөрсөн уулзалтын бүх шийдвэрийг мэддэг байх ёстой. Хэрэв та уулзалтад тэмдэглэл хөтлөх гэж байгаа бол өмнөх хэд хэдэн уулзалтын тэмдэглэлээс хуулбарыг ав. Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг нэн даруй баримтжуулна уу.
Алхам 2
Хэлэлцэх асуудал тус бүрийн хажууд уулзалтын үеэр хэлсэн бүх бодлоо бичнэ үү. Үүнийг товчхон хийж болно, учир нь тэмдэглэлийг уулзалтын үеэр биш, дараа нь эцэслэх болно. Эдгээр тэмдэглэлүүдийн гол санаа бол тэдэнтэй хамт та хэлсэн нэг чухал бодлыг алдахгүй байх явдал юм. Хэн, ямар сэдвээр юу хэлснийг санахын тулд дуугарч буй хүмүүсийн нэрийг бич. Зөвхөн мэдэгдлээс баримт бичих, хувийн бодол, таамаглал биш.
Алхам 3
Протоколын гүйцэтгэл нь уулзалтын дараа нэн даруй хийгдэх ёстой бөгөөд ингэснээр чухал цэгүүд мартагдахгүй эсвэл бүртгэл алдагдахгүй байх ёстой. Протокол нь уулзалтын товч тодорхойлолтыг бизнесийн хэв маягаар агуулсан байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд шууд бус яриаг ашиглаж, бүх зүйлийг өнгөрсөн цагтаа бич: "II Иванов тэмдэглэв …".
Алхам 4
Протоколын агуулга нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.
1. Уулзалтын зорилго, огноог заасан, заримдаа уулзалтын эхлэх цагийг зааж өгсөн "таг";
2. байлцаж байгаа болон байхгүй хүмүүсийн жагсаалт;
3. гаргасан шийдвэрийн хураангуй - эдгээр шийдвэрийг санаачлагчдыг зааж өгөх.
