Нягтлан бодогчийн үүрэг нь тухайн компанийн үйл ажиллагааны төрөл, зохион байгуулалтын бүтцээс шууд хамаардаг. Мэргэжилтэн хийх ёстой тухайн газрын шинж чанарыг харгалзан тэдгээрийг ажлын байрны тодорхойлолтод зааж өгсөн болно.
Ажлын байрны ердийн тодорхойлолтод үндэс болгон авч болох гол заалтууд байдаг. Гэхдээ нягтлан бодогчийн үүргийг тухайн байгууллагын шинж чанарыг харгалзан боловсруулж, батлах ёстой.
Аж ахуйн нэгж дэх нягтлан бодох бүртгэл нь цогц үүрэг юм. Эдгээр нь бизнесийн гүйлгээ, өр төлбөр, үл хөдлөх хөрөнгийн бүрэн бүртгэлээс бүрдэх эсвэл тусдаа сайтыг дэмжихэд хязгаарлагдаж болно. Энэ бүхэн нь компанийн үйл ажиллагааны цар хүрээнээс хамаарна.
Олон тооны байгууллагын нягтлан бодогчийн үүрэг
Томоохон компаниудад үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг тусад нь хөтөлдөг нягтлан бодогч ажилд авдаг. Бараа материалын байршлыг өөр мэргэжилтэн хариуцаж болно. Үйлдвэрлэлийн өртөг, ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцоо, ажилчдын цалин хөлс гэх мэтийг тусад нь хийж болно.
Санхүүгийн хатуу сахилга бат, нөөцийг хэмнэлттэй ашиглах нь аливаа байгууллагын хамгийн чухал асуудлын нэг юм. Нягтлан бодогч эдгээр арга хэмжээг боловсруулахад идэвхтэй оролцдог.
Олон тооны байгууллагуудад анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахын тулд тусдаа нягтлан бодогч ажилд авдаг. Тэрээр орлого, зарлага, нэхэмжлэх гэх мэтчилэн нягтлан бодох бүртгэл, хяналт шалгалтыг явуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрүүдэд тэрээр нэхэмжлэх, итгэмжлэл болон бусад анхан шатны баримтуудыг гаргадаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд ажилтан үндсэн хөрөнгө, мөнгө, материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний бүхий л үйл ажиллагааг зөв тусгах ёстой. Үгүй бол оны эцсээр зээлийн дебитийг багасгахад үр дүн гарахгүй.
Зарим байгууллагуудад үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцоолохын тулд тусдаа хүн авдаг. Энд үр ашиггүй зардлын шалтгааныг шинжлэх, тодорхойлох, ирээдүйд аж ахуйн нэгж алдагдахаас урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай байна.
Нягтлан бодогч нь татвар тооцох, төсвөөс гадуурх санд даатгалын шимтгэл тооцох, банктай хамтран ажиллах, ажилтнуудад төлбөр тооцоо хийх, ажилчдыг илүү өндөр үзүүлэлттэй болгох урамшуулалд хөрөнгө хуваарилах зэрэг олон ажлыг хийдэг.
Бараа, материал (бараа материал), бэлэн мөнгөний системчилсэн тооллого нь нягтлан бодогчийн шууд үүрэг хариуцлагын нэг хэсэг юм.
Мэдээжийн хэрэг, аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааг хариуцдаг ажилтны хувьд тэрээр байгууллагын эдийн засгийн шинжилгээнд оролцдог. Үүнийг мөнгө хэмнэх, аж ахуйн нэгжийн аж ахуй дахь нөөцийг тодорхойлох зорилгоор нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын өгөгдлийг үндэслэн хийдэг.
Жижиг фирмүүдийн нягтлан бодогчийн хариуцлага
Цөөхөн хэдэн компанид ажиллаж байхдаа нягтлан бодогч:
- жилийн баланс гаргаж, бүх тайланг хөтөлж, цаг тухайд нь хүргэх үүрэгтэй;
- компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулдаг;
- нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг үлдээж, боловсруулдаг.
Хэрэв компани шинэ бол нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь зөв хийх нь чухал юм.
