Удирдагч байх урлаг бол захиалга бичих бус байгууллагын ажилтнуудыг чадварлагаар идэвхижүүлэх, үзэл бодол нэгтэй хүмүүсийн багийг бүрдүүлэх, компанид тулгарч буй асуудлыг хурдан шийдвэрлэх, зах зээлийн өөрчлөлтөд хариу өгөх явдал юм. Уулзалтыг зөв зохион байгуулж чадвал эдгээр бүх ажлыг шийдвэрлэх боломжтой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хуралдаан тогтмол биш бол цаг хугацаа, байршлын талаар ажилтнуудад мэдэгдэх. Багийнханд гэнэтийн зүйл болохгүйн тулд имэйлийнхээ сониныг хэд хоногийн өмнө илгээнэ үү. Захидалдаа ажиллагсдад сэдвийн талаар мэдэгдэж, утгагүй байдал хүртэл хөгжиж болзошгүй цуурхал, таамаглал үүсгэхгүй байх.
Алхам 2
Хамтын шийдвэр гаргах шаардлагатай байгаа хэлэлцэх гэж буй материалыг бэлтгэхийг ажилтнуудаас хүс. Урьдчилан боловсруулсан тайлангийн маягтаа ажилчдадаа боловсруулж илгээнэ үү, ингэснээр хэлэлцүүлэгт тархаагүй, харин тоо, тооцоонд шилжих боломжтой болно. Нэмж дурдахад, стандарт тайлагнах нь танд янз бүрийн хэлтсийн үр дүнг харьцуулах боломжийг олгож, урам зориг өгөх нэмэлт эх үүсвэр болно.
Алхам 3
Уригдсан хүмүүсийг байлцуулж, санааг нэгтгэн дүгнэ. Ажилчдын аль нэг нь хоцорч очсон бол түүнгүйгээр эхлээрэй, өөрийнхөө болон таны цагийг үнэлдэг хүмүүсийг нэг хоцрохыг хүлээх хэрэггүй.
Алхам 4
Бүгд уулзалтын сэдвээр үг хэлцгээе. Хэрэв ажилтнуудын уулзалт нь тайлан, гүйцэтгэлийн талаар явагдаж байгаа бол хэлтэс тус бүрийн төлөөлөгчид үг хэлээрэй, гэхдээ уулзалт уйтгартай өгүүллэг болж хувирах ёсгүй. Илтгэгчийн яриаг анхааралтай, найрсаг байдлаар таслан зогсоож, зөв чиглэлд нь хөтлөх асуултуудыг ашигла. Түүнчлэн уулзалт нь өөр хэлтэс, жишээлбэл нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалтын хэлтэс хоорондын асуудлыг шийдвэрлэх арга хэлбэр болж хувирч, ажилчин бүртэй хувийн асуудлаа тусад нь шийдвэрлэвэл зөрчил үүсэхийг бүү зөвшөөр. Хүн бүр тодорхой асуудлаар байр сууриа илэрхийлсний дараа сэдвийг хааж, хуралдааны хэлэлцэх асуудлын дараагийн асуудал руу орно уу.
Алхам 5
Лууван ба модны дүрмийг ашигла. Гүйцэтгэл нь таны хүлээж байснаас давсан хэлтсийн төлөөлөгчдийг магтаж, төлөвлөгөөнд заасан зорилгоо биелүүлээгүй хүмүүст болгоомжтой загнана уу. Ийм уулзалтууд нь илүү сайн ажиллах, асуудлыг шийдвэрлэхэд сайн хөшүүрэг болно. Хэрэв хэлтсийн ажилд системчилсэн "дутуу үнэлэлт" байгаа бол багаа энэ асуудлыг хэлэлцэж, хамтарч хямралын эсрэг шийдвэр гаргахад урь. Олон нийтийн өмнө бие даасан ажилчдын эсрэг хатуу үг хэлэхийг бүү зөвшөөр, ажилтнуудыг доромжилж болохгүй.
Алхам 6
Уулзалтын үр дүнг нэгтгэн дүгнэж, ямар шийдвэр гаргасныг, ямар төлөвлөгөө гаргасныг дахин тодорхойл. Оролцсон хүн бүр түүнээс ямар үйлдэл, үр дүн хүлээж байгааг, мөн үүнийг ямар хугацаанд дуусгах ёстойг ойлгох ёстой. Дараагийн уулзалт дээр захиалга биелүүлэх, даалгавар биелүүлэх үйл явцыг хянах.
