Энэхүү уулзалт нь аливаа менежментийн үйл явцын уламжлалт шинж чанар юм. Энэхүү бизнес уулзалтын ач холбогдол, шинж чанар, техникийн түвшин, үргэлжлэх хугацаа нь уулзалтын тодорхой зорилго, нөхцлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Үүний зэрэгцээ энэ үйл явдал нь үндсэн хоёр онцлог шинж чанартай байдаг: хуралдаан дээр нэг эсвэл өөр асуудал, даалгаврын талаар ярилцдаг бөгөөд үр дүн нь тодорхой шийдвэр байх ёстой. Хурал амжилттай болохын тулд тодорхой зохион байгуулалт шаардагдана.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хурал зарлаж, тодорхой бүлэг оролцогчдыг урихаас өмнө уулзалтын зорилгыг томъёол. Өөртөө зориулж тодруулаарай: энэ нь ямар шийдвэрээр дуусах ёстой. Үр дүн нь тодорхой хугацааны ажлын төлөвлөгөө батлах, бодит захиалгын төсөл боловсруулах, сүлжээний хуваарь гаргах гэх мэт байж болно.
Алхам 2
Хэрэв уулзалт дээр асуудлыг шийдсэн бол бизнес уулзалтын зорилго нь яагаад, яагаад, яаж гэсэн асуултанд хариулах шаардлагатай болно. Хувиршгүй дүрэм байдаг: зөвшөөрөхөөсөө өмнө хэлэлцэх зүйлээ тохиролцох ёстой. Магадгүй эрх бүхий уулзалтад оролцогчид зарласан асуудал байхгүй гэж бодож байгаа байх. Тусгай уулзалтууд - санаа бодлыг бий болгох (хөгжүүлэх). Тэд "тархины довтолгоо" гэж нэрлэгддэг хэлбэрийг авч болно. Ийм журмын тохиргоо нь стандарт бус, бүтээлч байх шаардлагатай.
Алхам 3
Хурлын бэлтгэл ажлын чухал үе шат бол хөтөлбөрийг боловсруулах явдал юм. Мэдээлэл, асуудалтай бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь ажиллахгүй бол уулзалт нь ашиггүй, үр өгөөжгүй байж болно. Тиймээс харилцан ярианы сэдвийг тодорхой бодож үзээрэй. Харьцуул: "Жижиглэн худалдааны сүлжээнд А бүтээгдэхүүний борлуулалтыг нэмэгдүүлэх тухай асуулт" ба "Жижиглэнгийн сүлжээнд А бүтээгдэхүүний борлуулалтыг нэмэгдүүлэх арга хэмжээний талаар тохиролцох." Эхний тохиолдолд хэлэлцүүлэг нь илтгэл, хоёр дахь нь хүнд хэцүү асуудлуудын шийдэл болж хувирч болно.
Алхам 4
Уулзалтын байршил бас чухал юм. Сэтгэлзүйн зөв ажиглалт байдаг: хэрэв хэлэлцүүлгийг удирдагчийн өрөөнд зохион байгуулбал тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд түүний үзэл бодол давамгайлж, илүү тааламжтай байж болох юм. Бусад өрөө (хурлын өрөө, өргөн өрөө) нь хамгийн сайн сонголт байж болно. Санаж байгаарай: тохилог харилцааны бүс нь нэг метр орчим зайд байдаг. Боломжтой бол сандлаа байрлуулахдаа үүнийг санаарай. Дугуй эсвэл зууван ширээ нь уулзалт хийхэд тохиромжтой. Ухрах нь тодорхой нөхцөл байдалд илүү тохиромжтой байж болох ч энэ нь маш үнэтэй сонголт юм.
Алхам 5
Уулзах цагаа сайтар бодож төлөвлөөрэй. Үдийн хоолны завсарлагаас өмнө эсвэл ажлын өдрийн төгсгөлд томилох нь оновчгүй юм. Өглөөний цагийг илүүд үздэг. Хэрэв та удаан уулзалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол завсарлага эсвэл кофены завсарлага аваарай (цаг тутамд 5-10 минут). Хэрэв танд мэдээллийн уулзалт хийх шаардлагатай бол сонгодог уулзалтгүйгээр сонголт хийх боломжтой, өөрөөр хэлбэл. сандалгүй.
Алхам 6
Байгууллагын ажилчдыг сахилгажуулж, байгууллагын соёлын нэг хэсэг болох уулзалтын тодорхой хуваарь болно: тэднийг долоо хоногийн ердийн өдөр, тодорхой цагт (жишээлбэл, баасан гарагийн өглөө) зохион байгуулахыг зөвлөж байна.
Алхам 7
Ноцтой уулзалтууд нь ихэвчлэн тодорхой байхыг шаарддаг: хүснэгт, диаграмм, видео материалыг үзүүлэх. Эдгээр хэрэгцээнд зориулж самбар, самбар, дэлгэцтэй байх нь зүйтэй.
