Амралтын болон амралтын өдрүүдэд албан томилолтоор бүртгүүлэхийн тулд ажил олгогч нь ажлын даалгавар, томилолтын гэрчилгээ, Т-9, Т-9а хэлбэрийн захиалга хийх ёстой бөгөөд ажилтан томилолтоос ирсний дараа бизнес аяллын тайлан бичих, урьдчилсан тайлан бөглөж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх. Ажлын өдрүүдэд бизнес аялал хийхийг бараг баримтжуулдаг боловч амралтын өдрүүдэд бизнес аялал нь хоёр удаа төлдөг гэдгээрээ ялгаатай.
Шаардлагатай
- - бизнес аялал хийх баримт бичгийн маягт;
- - ажилтны баримт бичиг;
- - аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг;
- - байгууллагын тамга;
- - үзэг;
- - ажилтныг илгээсэн компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бүтцийн нэгжийн дарга компанийн захиралд албан томилолтоор томилолтоор явуулсан бөгөөд албан томилолтоор явуулсан ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, түүний ажиллаж байсан албан тушаалыг бичнэ. Ажилтангаа өөр хот руу илгээх шаардлагатай байгаа шалтгаан, мөн амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр мэргэжилтэн илгээх шаардлагатай болсон шалтгааныг заана. Тэмдэглэлд бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, овог нэр, үсгийн эхний үсгийг зааж, аж ахуйн нэгжийн захиралд хэлэлцүүлэхээр илгээсэн бөгөөд өдөр, гарын үсэгтэй тохиролцсон тохиолдолд тогтоол гаргана.
Алхам 2
Т-10а нэгдсэн маягтын дагуу ажлын даалгавар гаргаж, байгууллагын нэр, байрлуулсан ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, түүний албан тушаалын нэр, бүтцийн нэгжийг оруулна. Аялалын зорилгыг заана уу. Энэ нь хэлэлцээр хийх, баримт бичигт гарын үсэг зурах байж болно. Аяллын үргэлжлэх хугацааг хуанлийн өдрүүдэд бич. Даалгаварт бүтцийн нэгжийн дарга, аж ахуйн нэгжийн захирал гарын үсэг зурна. Ажил үүргээ гүйцэтгэх хуудсыг албан томилолтоор ажилчин ирэхэд аяллын тайлан гаргахад ашигладаг. Ажилтан энэ баримт бичгийг гурван өдрийн дотор бичих ёстой.
Алхам 3
Ажилчдаа илгээсэн байгууллагын нэр, оршин суудаг хотын нэр, улс, хэрэв энэ нь гадаад томилолтоор явагддаг бол Т-10 хэлбэрээр аяллын гэрчилгээ гарга. Ажилтны шаардагдах өгөгдөл болон компанийхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх.
Алхам 4
Т-9 эсвэл Т-9а хэлбэрээр захиалга хийх (бизнес аялалд явуулсан ажилчдын тооноос хамаарч). Ажилтны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, аялж буй компанийн нэрийг оруулаад аяллын зорилгоо товч тайлбарлаж, аяллын үргэлжлэх хугацааг заана. Албан томилолтоор ажиллах амралтын болон амралтын өдрүүдийг ажилтанд хоёр дахин, эсхүл амралтын өдрийг бусад өдрүүдэд олгох бөгөөд амралтын өдрүүдийг нэг удаа (аялсан ажилтны сонголтоор) олгоно уу. Аж ахуйн нэгжийн захирал тушаалд гарын үсэг зурдаг. Байгууллагын тамгатай баримт бичгийг баталгаажуулж, гарын үсгийн эсрэг ажилтантай танилцах.
Алхам 5
Хэрэв ажилтан зөвхөн амралтын болон амралтын өдрүүдэд бизнес аялал хийх юм бол энэ даалгаврыг ажлын даалгавар, аяллын гэрчилгээнд тэмдэглэх нь зүйтэй.
