Ажлын цагийг төлөвлөх, зохион байгуулах нь аль ч албан тушаалд үр дүнтэй ажиллах чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Удирдах албан тушаалын хувьд урьдчилсан төлөвлөлтийн ач холбогдол улам бүр нэмэгдэж байгаа тул энэ асуудалд маш болгоомжтой хандах шаардлагатай байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Менежер цагаа өөрөө төлөвлөж эсвэл энэ үүргийг нарийн бичгийн даргад бүрэн буюу хэсэгчлэн шилжүүлж болно. Ямар ч тохиолдолд нарийн бичгийн даргатай харилцан ойлголцохгүйгээр хийх боломжгүй юм. Учир нь тэр уулзалт, уулзалтын материалыг бэлтгэж, зохион байгуулдаг, ирж буй дуудлагыг хүлээн авдаг. Үүнээс гадна нарийн бичгийн дарга нь мэддэг менежерийн бүх төлөвлөгөөг толгойдоо хадгалдаг бөгөөд ажлын цагийн дагуу хуваарилахыг хичээдэг тул төлөвлөгөөндөө өөрчлөлт оруулах тухай нарийн бичигт цаг алдалгүй мэдэгдэх нь маш чухал юм.
Алхам 2
Гэхдээ та зөвхөн нарийн бичгийн даргад найдах ёсгүй, төлөвлөсөн бүх зүйлийг амжуулахын тулд цагаа хэрхэн хуваарилж сурах нь чухал юм. Үүний сайн арга бол өнгөрсөн цаг тутамд дүн шинжилгээ хийж, яг юу хийснийг, хэр удаан хугацаа зарцуулсныг олж мэдэх явдал юм. Удирдагчийн хувьд дэлхийн гол ажлуудыг өөрсдөө тодруулж, ажлынхаа ихэнх цагийг тэдний шийдэлд зориулах хэрэгтэй. Одоогийн даалгаврын 80% -ийг ажлын өдрийн эхний 20% -д шийддэг бөгөөд үлдсэн хугацааг зөвхөн 20% -д зарцуулдаг болохыг мэддэг тул ямар ч тохиолдолд хамгийн чухал ажлуудыг эхний ээлжинд шийдэх хэрэгтэй. ажлын.
Алхам 3
Санамсаргүй үйл явдлууд таны хуваарийг давж гарахыг бүү зөвшөөр. Төлөвлөгөөн дээр нь урьдчилан цаг хугацаа өгөх нь дээр бөгөөд ингэснээр та үндсэн ажлуудыг гүйцэтгэж амждаг. Уулзалт, арга хэмжээ, уулзалт, чуулганыг төлөвлөхдөө бэлтгэл, материалтай урьдчилж танилцах, аяндаа хэлэлцүүлэг, асуулт тавих зэргийг харгалзан үзэж шаардагдах бодит цаг үеэс эхэлнэ. Ийм үйл явдлыг цаг тухайд нь хуваарилахыг хичээгээрэй, дараагийн уулзалтын эхлэл өмнөх уулзалтын төгсгөлд үлдэхгүй тул энэ тохиолдолд та хоцрох, эсвэл шигшээд унахаас өөр аргагүйд хүрэх болно.
Алхам 4
Нарийн бичгийн даргын үүрэг нь хүлээн авсан дуудлага, санал, урилгыг харгалзан өдөр, долоо хоногийн урьдчилсан төлөвлөлтийг багтаасан байдаг. Ажлын өдрийн төгсгөлд нарийн бичгийн даргатай цагийн хуваарийнхаа талаар түүний санаа бодлыг хэлэлцэж, түүнд тохируулга хийхийг зөвлөж байна. Үдээс хойш үүнийг хийх нь илүү дээр юм. Ингэснээр нарийн бичгийн дарга өөрчлөлт оруулах, энэ эсвэл бусад үйл явдлыг хойшлуулах саналтай дуудлага хийх боломжтой болно. Нарийн бичгийн даргатай байнга харьцах нь зуршилтай болох ёстой, учир нь түүний хуваарь нь таныхаас шууд хамааралтай байдаг бөгөөд олон үйл явдал түүний зүгээс урьдчилсан бэлтгэл шаарддаг.
Алхам 5
Өнгөрсөн ажлын өдрүүдэд цаг заваа үр ашигтай хуваарилах тал дээр дүн шинжилгээ хий. Илүү ихийг хийх, жишээлбэл, нэг газарт хэд хэдэн уулзалт хийх эсвэл зарим арга хэмжээг нэгтгэх шийдлүүдийг харах болно. Өдрийн тэмдэглэлдээ өнгөрсөн болон төлөвлөсөн үйл явдлуудын тэмдэглэл хөтлөөрэй.
