Ажил нь үр дүнтэй, үр бүтээлтэй байхын тулд ажилтнууд болон тэдний менежерүүдэд сэтгэл ханамжийг бий болгохын тулд тодорхой хэмжээний мэргэжлийн ур чадвартай байх нь хангалтгүй бөгөөд зөв зохион байгуулалттай тул ажлын өдрийг төлөвлөх чадвартай байх нь маш чухал юм. Ажлын цаг нь аливаа ажилтанд эрчим хүчний хэт их хэрэглээгүй ажилд өндөр үр дүнд хүрэхэд тусалдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлаа эмх замбараагүй биш, зохион байгуулалттайгаар хий. Ажлын блокуудыг бүрдүүлж, дараагийн ажлын өдөрт зориулж өөртөө тавьсан даалгавруудыг тараана. Ажлын мөн чанар, нарийн төвөгтэй байдал, бусад параметрийн дагуу хуваарилах.
Алхам 2
Ажиллаж байхдаа саад болж, анхаарал сарниулах хэрэггүй. Хэрэв та хөнгөмсөг зүйлд сатаарахгүй бол та энэ эсвэл тэр даалгаврыг илүү хурдан бөгөөд илүү сайн гүйцэтгэх болно, тиймээс богино завсарлага авахгүй байхыг сурч, дараа нь ажлын уур амьсгалд дахин орох хэрэгтэй болно, ингэснээр цаг хугацаа шаардагдана.
Алхам 3
Ижил төстэй шинж чанартай даалгаврын гүйцэтгэлийг нэг ерөнхий блок болгон нэгтгэж, энэ блокыг бүхэлд нь дуусгах даалгавар өг, дараа нь богино завсарлага ав.
Алхам 4
Хамгийн чухал бөгөөд хариуцлагатай даалгаврын блокыг дуусгахын тулд ажлын байран дээрх хүмүүстэй харилцаж байгаа бол ажлын бус цагаа урьдчилан тохируул. Хэн ч таны анхаарлыг сарниулах ёсгүй, хэн ч тантай ярих ёсгүй ажлын өдрийн тодорхой хугацааг бий болго. Энэ үеэр таны ажлын өрөөний хаалга хаалттай байх ёстой бөгөөд та чухал ажил хийхдээ чимээгүй, ганцаардмал байдлаар утас, интернетээ унтрааж болно.
Алхам 5
Хэлэлцээр хийх шаардлагатай тохиолдолд хэлэлцээрийн дүрмийг хамгийн бага эрчим хүчний зарцуулалттай аль болох үр дүнтэй байлгахаар төлөвлөөрэй. Хэлэлцэх шаардлагатай бүх асуудал нэг цагийн дотор багтах ёстой - хатуу цаг хугацаа нь юу ч биш тухай удаан хугацааны ярианаас зайлсхийхэд тусална.
Алхам 6
Ажил дууссаны дараа эрэмбэлэх хэрэгтэй. Юу аль болох хурдан хийх хэрэгтэй, ямар ажлууд хүлээгдэж болохыг тодорхойл. Таны өмнө байгаа бүх зүйлийг нэг дор хийх боломжгүй тул ач холбогдол, яаралтай байдлын дагуу тарааж сур. Хэрэв та ажлын өдрийн туршид хамгийн чухал даалгавруудыг биелүүлж, дараа нь бусдыг орхиод явбал тухайн өдөр дэмий өнгөрч, яаралтай ажлыг буцааж хийлээ гэсэн сэтгэлийн дарамтыг мэдрэхгүй байх болно.
Алхам 7
Боломжтой бол зарим төрлийн ажлыг ажилчиддаа болон бусад хүмүүст даатгаарай. Эрх мэдлийн эрх мэдлийг өөрийн ашиг тус, ажлын бүтээмжийн төлөө ашигла.
Алхам 8
Хэрэв танд нэг дор дуусгах боломжгүй хэт их хэмжээний даалгавар байгаа бол үүнийг үе шатуудад хувааж, дарааллаар нь ажиллуул. Ажил дуусах хугацааг өөртөө тохируулаарай, яагаад гэвэл ямар цаг хугацаа таны хувьд оновчтой болохыг та л мэдэх боломжтой.
Алхам 9
Ажлын хамгийн чухал даалгавруудаа өглөө эрт хий, ингэснээр та өдрийн эхний минутаас л амжилтанд хүрч, өөртөө итгэлтэй байх болно. Нэмж дурдахад өдрийн аль цагт гүйцэтгэл өсч, хэдэн цагт буурч байгааг мэдэх нь чухал юм. Ажлын өдрөө эдгээр мөчлөгийн дагуу зохион байгуулж, ажиллах хүчний уналтын үед хэт ноцтой, төвөгтэй ажлуудад бүү оролц.
