Менежерийн өмнө тулгарч буй ажлуудын нэг бол түүний ажлын өдрийг оновчтой төлөвлөх явдал юм. Өдөрт хэдэн цагийг нэмэгдүүлэх боломжгүй тул цаг хуваарилахдаа зөв эрэмбэлэх, зорилго, зорилтоо хэд хоногийн өмнө тодорхойлох шаардлагатай. Ажлын өдрөө зөв төлөвлөх нь илүү чухал бүтээлч ажлуудад цаг гаргахад тусалдаг.
Шаардлагатай
- - өдрийн тэмдэглэл;
- - удирдагчийн өдөр тутмын стандарт дэглэм;
- - тэргүүний оролцоотой явагдаж буй үйл ажиллагааны жагсаалт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өдөр тутмын ердийн хэв маягаа тодорхойл. Зарим үйл ажиллагаа өдрөөс өдөрт давтаж болох ба бусад нь түр зуурын шинжтэй байдаг. Дараагийн долоо хоног, сарын төлөвлөгөөгөө боловсруул. Хүлээгдэж буй үйл ажиллагааг ач холбогдлын дагуу байрлуул. Үүний үр дүнд та тодорхой шатлалд байрлах ажлуудын жагсаалтыг авах хэрэгтэй.
Алхам 2
Байгууллага, аж ахуйн нэгжийн улирал, хагас жил, жилийн ажлын төлөвлөгөөнд тусгагдсан ажлуудыг өдөр тутмынхаа ажилд оруулаарай. Шууд оролцож байх ёстой хяналт, шалгалтын үйл ажиллагааны талаар хэлтэс, бүтцийн нэгжээр мэдээллийг цуглуул.
Алхам 3
Хэрэв төлөвлөсөн арга хэмжээнүүдийг тодорхой хугацаанд төлөвлөсөн бол тэдгээрийг бүлэглэж, тэргүүлэх дарааллын дагуу ажлын төлөвлөгөөндөө нэмж оруулаарай. Тодорхой уулзалт, уулзалт, хэлэлцээрийн ач холбогдлын зэргийг тэмдэглэ. Эрэмбэлэх үедээ үндсэн чиг үүргээ удирдан чиглүүлээрэй. Туслах эсвэл нарийн бичгийн даргад хамгийн чухал үйл ажиллагааны талаар эцсийн мөчид биш харин урьдчилан сануулахыг даалгаарай.
Алхам 4
Төлөвлөсөн ажлууд цаг хугацаанд нь давхцахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та уулзалт, бизнес уулзалтад оролцохын тулд байр, албан өрөөнөөсөө гадуур явах шаардлагатай бол аяллын хугацааг төлөвлөгөөндөө оруулаарай.
Алхам 5
Төлөвлөөгүй бусад бизнесийн үйл ажиллагаанд хуваарь дээрээ цаг үлдээ. Цаг хугацааны ялгаа бага ч гэсэн яарах, олон үл ойлголцлоос зайлсхийх болно. Өдөр тутмын амьдралдаа амрах, хооллох цагийг зөвшөөр.
Алхам 6
Өдөр тутмын амьдралаа туслахдаа хэлээрэй. Нарийн бичгийн даргаас объектив шалтгааны улмаас үйл ажиллагааны төлөвлөгөөнд гарсан өөрчлөлтийн талаар тогтмол мэдэгдэхийг хүс. Туслах хүнээс утга учиртай мэдээлэл авсны дараа өдрийн горимдоо нэн даруй өөрчлөлт оруулаарай.
