Энэхүү баримт бичгийн бүрэн албан ёсны нэр нь Санамж бичиг юм. Энэ төрөл нь одоо ихэвчлэн төрийн байгууллагууд, томоохон компаниудад моодонд орж байна. Жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд тайлан гаргахад ашигладаг зөрчилдөөний нөхцөл байдлыг ихэвчлэн амаар шийддэг боловч заримдаа бичгээр ашиглагддаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - компьютер;
- - хэвлэгч;
- - цаас;
- - усан оргилуур үзэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ихэнх албан ёсны баримт бичигтэй ижил шаардлага нь санамж бичигт тавигдана. Энэ нь хэнд (хэлтэс, байгууллагын дарга), хэнээс хаягласан мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Энэ бүх өгөгдөл нь баримт бичгийн баруун дээд буланд байрладаг бөгөөд хэсэг нь өөрөө "толгой" гэж нэрлэгддэг.
Эхний мөрөнд тухайн тайлангийн хаягийг ирүүлсэн хүний хаягийг, доор нь байгууллагын нэр, дараа нь овог нэрийг харуулна.
Байгууллагын нэрийг оруулалгүйгээр албан тушаал, овог нэрийг нь эс тооцвол ижил дарааллаар доогуур бичнэ. Хэрэв бичлэг урт бол нэгээс илүү мөрийг хамарч болно.
Алхам 2
"Гарчиг" -ын дор ихэвчлэн цөөн мөрөнд догол мөр бүхий баримт бичгийн гарчгийг бичнэ. Үүнийг ихэвчлэн жижиг үсгээр хийдэг бөгөөд төгсгөлд нь цэг бичдэг. Үүнийг том үсгээр, цэг таслалгүйгээр шивж бичих үед сонголтыг бас зөвшөөрье.
Ямар ч тохиолдолд та мөрний дунд нэрийг оруулах хэрэгтэй (текст засварлагч дээр бичихдээ - төвийн тохиргоог ашиглан).
Алхам 3
Илтгэл бичихэд хүргэсэн үйл явдлын мөн чанарыг товч танилцуулъя: хамт ажиллагсад, захирагдагсад эсвэл албан тушаалд ахмад нь хэн, хэзээ, ямар нөхцөлд, яг юу хийсэн, яагаад тайлангийн зохиогч эдгээр үйлдлийг хүлээн авах боломжгүй гэж үзэж байна.
Үйлдлийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй гэж үзэн зөвхөн одоогийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээ төдийгүй корпорацийн дотоод дүрмийг дагаж мөрдөх боломжтой бөгөөд зохих тохиолдолд аж ахуйн нэгжид буруутай үйлдлийн хор хөнөөлтэй үр дагаварт (жишээлбэл, үйл ажиллагааг тасалдуулах) давж заалдах боломжтой. ажилтан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр биелүүлээгүй эсвэл ажлынхаа хэсгийг дуусгавар болгоогүйгээс үйлдвэрлэлийн хуваарь). Хэрэв тайлан гаргах шалтгаан болсон үйлдлүүд нь компанид хохирол учруулсан бол үүнийг бас зааж өгөх ёстой.
Алхам 4
Үйл явдлын танилцуулгыг дуусгасны дараа та тайлангийн зохиогч хаягаас асуусан зүйл рүү шилжих хэрэгтэй. Дүрмээр бол дэг журмыг сэргээхэд тодорхой арга хэмжээ авна гэж таамаглаж байна.
Огноог тэмдэглэлийн текстийн доор байрлуулсан болно. Дараа нь бэлэн баримт бичгийг хэвлээд гарын үсэг зурна.
Хэд хэдэн зохиолч байж болно. Энэ тохиолдолд хүн бүр "толгой" хэсэгт бичигдсэн бөгөөд тэмдэглэлийн дор гарын үсэг зурна.
Дараа нь баримт бичгийг өөрийн биеэр, нарийн бичгийн даргаар эсвэл байгууллагын шуудангаар хаягаар нь гардуулж өгнө.
