Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлд хамааралгүй боловч гэрлэх акт нь хамгийн чухал баримт бичиг юм. Үүний зэрэгцээ, боловсруулсан акт нь дотоод хэрэгцээнд зориулж зардлыг хасах, гадны зардлаар ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа явуулах үндэс суурь болдог. Баримт бичгийн нэгдмэл хэлбэр байхгүй тул аж ахуйн нэгжүүд өөрсдийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог шинж чанарыг харгалзан актын дээжийг бие даан боловсруулдаг. Гэсэн хэдий ч ийм баримт бичиг гаргахдаа анхаарах ёстой ерөнхий заалтууд байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
"Гэрлэлтийн тухай акт" баримт бичгийн нэрийг зааж, хуудасны дээд төвд байрлуулж акт бүртгүүлэх ажлыг эхлүүлнэ. Үүний дор тэр акт үйлдсэн аж ахуйн нэгж, бүтцийн нэгжийн нэр (фил, сайт, цех гэх мэт) бичнэ. Тухайн актыг үндэслэсэн тушаал, зааврын дугаар, гаргасан огноог заана уу. Бүртгүүлэх урьдчилсан нөхцөл тул менежерийн гарын үсгийг авахын тулд баруун талд зай үлдээнэ үү. Энд "Би зөвшөөрч байна" гэж бичээд албан тушаал, толгойн овог нэрээ хэлээд хувийн гарын үсэг зурах газар, батлагдсан огноог үлдээж, гарын үсгийг хаалтанд (овог, нэрний эхний үсгээр) тайлна уу.
Алхам 2
Тухайн аж ахуйн нэгжид хөтлөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу актын дугаарыг бичнэ үү. Баримт бичгийн мөн чанарыг товч тайлбарлаж, жишээ нь "үйлдвэрлэлийн согог дээр".
Бүтээгдэхүүний бүх шинж чанар, нэр, тоо хэмжээ, өртөг, гэрлэх шалтгаан, гэм буруутай хүмүүсийг байрлуулахад тохиромжтой баримт бичгийн үндсэн хэсгийг хүснэгт хэлбэрээр бөглөнө үү. Дебет хийсэн нийт дүнг гаргана уу. Энэ хэсэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд онцгой ач холбогдолтой тул хэмжээг нь тоо, үгээр тэмдэглэ.
Алхам 3
Актын эцсийн хэсэгт хэдэн хувь, хэнд хаягласан болохыг бичнэ. Илэрсэн гэрлэлтийг тодруулах комиссын бүх гишүүдийн гарын үсгийг тус тусад нь мөрөөс үлдээнэ үү. Дараа нь материаллаг хариуцлагатай хүний гарын үсгийг байрлуул. Хүн бүрийн хувьд энэ нь формат, байр суурь, хуулбар (овог, нэр) байх болно. Сүүлчийн цэг нь гэмтэлтэй барааны өртгийг зардлын үнийн данс, материаллаг хариуцлагатай хүн, ашиг гэх мэт дансанд ногдуулах шийдвэрийг зааж өгөх явдал юм.
Алхам 4
Үндсэн агуулгад нэмэлт болгон гэрлэлтийг тайлбарласан хүснэгтийг баримт бичгийн төгсгөлд байрлуул (үүнд тохиолдож болзошгүй шалтгаан, шалтгааны код, хэмжээ, г.м). Энэ хэсэг нь бүтээгдэхүүний согог илрэх шалтгааныг шинжлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
