Ихэнх тохиолдолд ажилтнууд зээл авах хүсэлт гаргахдаа банкинд танилцуулах ажлын номны хуулбарыг баталгаажуулах хүсэлтийг ажилтнуудын хэлтэст ханддаг. Хэрэв та байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх үүрэгтэй бөгөөд ийм үүргийг танд захиалгаар даатгасан бол та ажлын номны хуулбарыг баталгаажуулах шаардлагатай болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Танд ажлын номны хуулбарыг банкнаас баталгаажуулж өгөхийг хүссэн ажилтнаас ажлын номны баталгаажуулсан хуулбар олгох өргөдөл бичихийг хүс. Ажилтан ийм өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрөөс доошгүй хугацаанд түүний хүсэлтийг биелүүлэх шаардлагатай.
Алхам 2
Ажлын номын бүх хуудсыг, түүний эхний хуудсыг оруулаад эзнийх нь овог, нэр, эцгийн нэрийг зааж хуулбарлана. Сүүлийн хуудасны хуулбар дээр үзэг дээрээ "Албан тушаалд өнөөдрийг хүртэл ажиллана …" гэсэн бичээс байрлуулж, байр сууриа илэрхийлж, гарын үсэг зурж, гарын үсгээ тайлж, хуулбарыг баталгаажуулсан огноо, тамга тэмдгийн тамга дарна уу. Хүний нөөцийн алба.
Алхам 3
Ажлын номны бүх хуудасны хуулбарыг хуудас бүрийн зүүн доод буланд "Үнэн" гэсэн бичээс бүхий тамга дарж баталгаажуулна (хэрэв танд ийм тамга байхгүй бол энэ бичээсийг өөрийн гараар хийж болно). Доороо албан тушаал, гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар, гэрчилгээжүүлсэн огноог тавь.
Алхам 4
Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтрийн хуудсыг дарааллаар нь нугалав. Баруун доод буланд байгаа үзэг бүхий хуудсыг дугаарлана уу. Атираат даавууг нэхсэн тороор нэхээрэй. Сүүлийн хуудасны ар тал дээр утасны үзүүрийг бэхлэх цэг дээр "Дугаарласан ба уясан (тоо) хуудас" гэсэн бичиг бүхий цаасыг нааж, огноогоо байрлуулж, байрлал, үсгийн эхний үсгээ бичээд гарын үсгээ зурна уу.. Хуудасны давхаргыг хүний нөөцийн хэлтсийн лацаар бэхлэнэ.
