Аж ахуйн нэгж бүр гэрээ байгуулдаг (хөдөлмөр, хангамж, бараа худалдан авах). Дүрмээр бол тэдгээр нь архивт хадгалагддаг. Эдгээр баримт бичгүүдийг ашиглахад хялбар байх, түүнчлэн алдагдсан шалтгааныг арилгахын тулд тэдгээрийг тэмдэглэнэ. Тусгай тэмдэглэлийг байгуулж, гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнтэй хийсэн нэмэлт гэрээг тэмдэглэж, шилжилт хөдөлгөөний он дарааллыг тогтоодог.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - гэрээний бүртгэлийг цаасан хэлбэрээр хийх журнал;
- - гэрээний бүртгэл хөтлөх програм хангамжийн бүтээгдэхүүн;
- - компанийн баримт бичиг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй байна. Гэхдээ та үүнийг өөрөө боловсруулж эсвэл гэрээний талаархи мэдээллийг хадгалах зориулалттай тусгай програм хангамж худалдаж авах боломжтой. Гэхдээ эхний сонголт нь үнэ төлбөргүй, нэмэлт зардал шаардагдахгүй бол зогсоод үзээрэй.
Алхам 2
Баримтын нэрийг гэрээний нягтлан бодох бүртгэлийн гарчгийн хуудсанд бичнэ. Компанийнхаа нэрийг оруулна уу. Хэрэв компани хангалттай том бол бүтцийн нэгж тус бүрт зориулж тусдаа сэтгүүлтэй байхыг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд хэлтсийн нэрийг бичнэ үү. Баримт бичиг гаргасан огноо, хувийн мэдээлэл, тэмдэглэл хөтлөх үүрэг бүхий хүний албан тушаалыг оруулна уу. Дүрмээр бол энэ нь боловсон хүчинтэй гэрээ байгуулдаг боловсон хүчний ажилтан, эсрэг талуудтай гэрээ байгуулах чиглэлээр ажилладаг хуулийн хэлтсийн ажилтан юм.
Алхам 3
Баримтын нэрийг гэрээний нягтлан бодох бүртгэлийн гарчгийн хуудсанд бичнэ. Компанийнхаа нэрийг оруулна уу. Хэрэв компани хангалттай том бол бүтцийн нэгж тус бүрт зориулж тусдаа сэтгүүлтэй байхыг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд хэлтсийн нэрийг бичнэ үү. Баримт бичиг гаргасан огноо, хувийн мэдээлэл, тэмдэглэл хөтлөх үүрэг бүхий хүний албан тушаалыг оруулна уу. Дүрмээр бол энэ нь боловсон хүчинтэй гэрээ байгуулдаг боловсон хүчний ажилтан, эсрэг талуудтай гэрээ байгуулах чиглэлээр ажилладаг хуулийн хэлтсийн ажилтан юм.
Алхам 4
Хүснэгт ашиглан найман график гарга. Цаасан дээр хэвлэ. Сэтгүүлийн эхний баганад гэрээний серийн дугаар, хоёрдугаарт, дүгнэлтийг түүнд өгсөн баримт бичгийн дугаарыг оруулна уу. Гэрээний нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн гурав, дөрөв дэх баганад баримт бичгийн эхлэх огноо, дуусах хугацааг бичнэ. Тав дахь баганад гэрээний сэдвийг заана уу. Жишээлбэл, бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нийлүүлэлтийн хувьд.
Алхам 5
Зургаа дахь баганад түнш (ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч), ажилтны нэр (ажилтнуудтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг харгалзан үзэх) нэрийг оруулна уу. Сэтгүүлийн долдугаар баганад гэрээг аль фолдерт байрлуулсан болохыг бичнэ үү (дүрмээр, архивт хавтаснуудад дугаар олгоно), хавтасны байршлыг заана уу. Наймдугаар баганад баримт бичгийг хадгалах үүрэг бүхий хүний гарын үсгийг (овог, нэрний эхний үсгийг зааж) байрлуулна. Ажилтан солихдоо гэрээг шилжүүлэх акт, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн журнал бичнэ үү.
Алхам 6
Хэрэв та гэрээг гараар хянах нь тохиромжгүй гэж үзвэл програм хангамжийн бүтээгдэхүүн боловсруулж захиалах эсвэл бэлэн програм худалдаж авах. Энэ нь бага зэрэг мөнгө шаардагдах боловч цахим хэлбэрээр ийм сэтгүүл гаргах нь зарим давуу талтай байдаг. Жишээлбэл, гэрээг бүртгэхдээ та баримт бичигт хүрэх замыг компьютер дээр зааж өгч болно.
