Аж ахуйн нэгжийн ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх, бүртгэл хөтлөх талаар санал гаргах нь хөдөлмөрийн хамтын ажиллагааны салшгүй хэсэг юм. Хийсэн ажил үнэхээр үр дүнд хүрэхийн тулд баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь чухал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Санал, тайлан бичих корпорацийн хэлбэрийг боловсруулах. Холбогдох баримт бичгийг хөтлөх, ажиллуулах маягт, дээжийг бүрдүүлэх шаардлагатай ажилчдын эрх мэдлийг бий болгох. Компанийн удирдлага ирж буй санал, тайланг дагаж мөрдөж, цаг тухайд нь хариу өгөх ёстой.
Алхам 2
Хэрэв танд зохих эрх мэдэл байгаа бол өөрийн өмнөөс санал бичээрэй. Та өөрийн шууд удирдагч эсвэл аж ахуйн нэгжийн захиралд илгээж болно. Саналд та өөрийн чадварлаг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлд өөрчлөлт оруулах талаар санал бодлоо илэрхийлэх боломжтой.
Алхам 3
Таны бодлоор хамгийн үр дүнтэй, удирдлагаас зөвшөөрөгдсөн саналуудыг л оруул. Та хуурамч мэдээлэл өгөх, бусад ажилчдын нэр хүндэд халдах, удирдлагад хэт олон санал илгээх ёсгүй. Энэ тохиолдолд та захиргааны зэмлэл хүртэж магадгүй юм.
Алхам 4
Даалгавраа биелүүлэхийн тулд хийсэн бүх үйлдлээ удирдлагадаа хэлдэг тайлан бэлтгэ. Тайлангийн төлөвлөгөөгөө бодож, үе шаттайгаар боловсруулж, үйл ажиллагаагаа цаг хугацаа, өдөр, сар гэх мэт тодорхой хугацаанд хуваа. Үүнийг хүснэгт эсвэл жагсаалт хэлбэрээр хийх нь хамгийн тохиромжтой.
Алхам 5
Хугацаа бүрт хийсэн ажлын үр дүнг тайлагнана. Төгсгөлд нь бүх үйл ажиллагааныхаа үр дүнг тайлагнаж, бүх ажлын хэмжээг хэр зэрэг бүрэн гүйцэд гүйцэтгэснээ харуул. Үйл ажиллагааны явцад тулгарсан бүх техникийн болон бусад асуудлуудыг тэмдэглэ.
Алхам 6
Гүйцэтгэсэн ажлыг баталгаажуулсан янз бүрийн баримт бичгийг тайланд хавсаргаж болно. Журамд заасан хугацаанд тайлангаа удирдлагад хүргүүлэх. Дүрмээр бол үүнийг долоо хоног эсвэл сар бүр хийх ёстой. Менежер тайлан эсвэл хүлээн авсан хэд хэдэн саналыг хянаж үзсэний дараа семинар зохион байгуулж, санал бодлоо зарлаж болно.
