Хэрэв компанийн ажилтан хувийн мэдээлэл, ялангуяа овог нэрээ сольсон бол түүнд холбогдох мэдэгдэл бичих ёстой. Аж ахуйн нэгжийн дарга захиалга өгөх ёстой бөгөөд үүнд үндэслэн хувийн мэдээллийг боловсон хүчний ажилтнууд ажлын номонд засах боломжтой.
Шаардлагатай
- - ажилтны баримт бичиг;
- - Хувийн мэдээллийг агуулсан хүний нөөцийн баримт бичиг;
- - захиалгын маягт;
- - аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг;
- - байгууллагын тамга;
- - Ажлын дэвтэр хөтлөх журам;
- - ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрлэж, нөхрийнхөө овгийг өөрчилсөн ажилтан ямар ч хэлбэрээр мэдэгдэл бичих ёстой. Үүнд тэрээр ажлын дэвтэр дээрх хувийн мэдээлэл, хувийн мэдээллийг агуулсан бусад баримт бичгийг өөрчлөх хүсэлтээ илэрхийлэх шаардлагатай. Өргөдөлд яагаад үүнийг хийх ёстойг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд үндэс нь гэрлэлтийн гэрчилгээ, паспорт байх бөгөөд түүний хуулбарыг ажилтанд хавсаргах ёстой. Бичгээр гаргасан өргөдлийг компанийн эхний хүнд танилцуулахаар илгээнэ үү. Эерэг шийдвэр гарсан тохиолдолд захирал гарын үсэг, огноогоо багтаасан виз өгөх шаардлагатай.
Алхам 2
Компанийн дарга нь ажилтны хувийн мэдээллийг агуулсан баримт бичигт нэмэлт өөрчлөлт оруулах тухай тушаал гаргах ёстой. Захиалгад дугаар өгч, эмхэтгэсэн огноог зааж өгнө. Ажилтны өмнөх хувийн мэдээллийг зааж өгсөн болно. Ажилтан хуучин нэрийг өөрчилсөн шинэ овгийг оруулав. Захиалгын захиргааны хэсэгт энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлсэн шалтгааныг бичсэн болно. Энэ нь гэрлэлтийн гэрчилгээ, паспорт дээр суурилсан байх ёстой. Захиалгыг гүйцэтгэх хариуцлагыг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтанд хариуцуулах ёстой. Удирдамж баримт бичгийг байгууллагын захирал гарын үсэг зурж баталгаажуулсан болно. Овог нэрээ сольсон ажилтанд захиалгаа танилцуулна. Тэр хувийн гарын үсэг, огноо тавих хэрэгтэй.
Алхам 3
Ажилтны ажлын дэвтэрт гарчгийн хуудсан дээр түүний өмнөх овгийг унших боломжтой байхаар нэг нимгэн мөрөнд тэмдэглэсэн байх ёстой. Ажилтны шинэ овгийг хоосон зайнд тэмдэглэсэн хажууд нь оруулна уу. Үүнийг баруун талд эсвэл хуучин өгөгдөл дээр бичихийг зөвшөөрдөг. Хамгийн сүүлд оруулсны дараа ажлын номыг тараахад та серийн дугаар, огноо оруулах хэрэгтэй. Ажлын талаархи мэдээлэлд ишлэл дээр өмнөх болон одоогийн овог нэр, мөн эхнийх нь өөр нэрээр солигдсон баримтыг оруулна уу. Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий хүний гарын үсэгтэй, аж ахуйн нэгжийн тамгатай хамт оруулна. Ажилтанд оруулсан өөрчлөлттэй танилцах.
