Ажлын ном нь ажилтны гол баримт бичиг юм. Ахмад насыг тооцоолох боломж нь түүнд мэдээлэл оруулах зөв эсэхээс хамаарна.
Ажлын номонд залруулга хийх дүрмийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 04-р сарын 16-ны өдрийн тогтоолоор батлав. 225 тоот, түүнчлэн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003.10.10-ны өдрийн 69 тоот тогтоол.
Төрсөн он сар өдөр эсвэл ажилтны овог, нэр, эцгийн нэрийн талаархи бичилтийг засахын тулд та буруу мөрийг нэг мөрөнд тэмдэглээд, дээд хэсэгт нь шинэ тэмдэглэгээ хийх хэрэгтэй.). Хавтасны дотор талд засвар хийсний үндсэн дээр баримт бичгийн талаар тэмдэглэл хийдэг (жишээлбэл, паспорт). Ийм бүртгэлийг боловсон хүчний ажилчид баталгаажуулдаг.
Хэрэв ажлын номыг өмнөх ажил олгогч эхлүүлсэн бол албан бичгийн хэвлэмэл хуудас эсвэл түүний хийсэн алдааны гэрчилгээг түүнээс шаардана. Энэхүү баримт бичгийг ажлын номын хавтасны дотор талд тэмдэглэсэн болно.
Хэрэв номыг нээхэд алдаа гаргасан ажил олгогчийн нэрийг өөрчилбөл нэр солих гэрчилгээ шаардлагатай болно. Байгууллага татан буугдсан тохиолдолд ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрийг зөвхөн шүүхээр баталгаажуулах боломжтой болно.
Боловсролын мэдээллийн өөрчлөлтийг шинэ мөрөнд өгөгдөл оруулах замаар шууд өөрчлөлт хийхгүйгээр хийдэг. Боловсролын бүртгэлийг өөрчилж болох баримт бичиг нь: их сургуулийн гэрчилгээ, дэвтэр гэх мэт байж болно. Энэ тохиолдолд хавтасны дотор талд бичих шаардлагагүй болно.
Ажлын номны гарчгийн хуудсанд дууссан огноо, боловсон хүчний ажилтны гарын үсэг, анхны ажил олгогчийн сайн уншсан тамга байх ёстой.
