Аж ахуйн нэгжийн ажлыг зөв зохион байгуулахын тулд боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн янз бүрийн баримт бичиг, түүний дотор цагийн бүртгэл хөтлөх ёстой. Ийм баримт бичигт оруулсан бүх өөрчлөлтийг зохицуулах байгууллагуудын зааврын дагуу хийх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтны ажлын хуудсанд ямар мэдээлэл оруулах шаардлагатайг зааж өгнө үү. Ийм баримт бичигт ажилчдын илүү цагаар ажиллах хугацаа, амралт, ажлын аялал, давтан сургалтанд хамрагдах, нийтийн амралтын өдрүүдээс шалтгаалан ажлын цаг богиносох, ажил тасалдаг, ажил хаядаг гэх мэт ердийн ажлын хуваарь өөрчлөгддөг.
Алхам 2
Ажилтны ажлын цагийн хуваарьт энэ эсвэл өөр өөрчлөлт орсныг баталгаажуулсан баримт бичгийг бэлтгэ. Жишээлбэл, энэ нь амралтын хуваарь эсвэл өвчний чөлөө байж болно.
Алхам 3
Цагийн хуудасны өөрчлөлтийг тэмдэглэнэ үү. Эхний баганад ажилтны овог, нэрийг, хоёрдугаарт түүний нэмэлт ажилласан буюу орхигдсон цагийг бичнэ. Сүүлийн баганад хуваарийн өөрчлөлтийн шалтгааныг бичнэ үү. Тэд тус бүрийн хувьд цагаан толгой эсвэл тоон код байдаг. Ийм кодын жагсаалтыг "Хугацааны ирц бүрдүүлэх журам", мөн хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан янз бүрийн интернет сайтуудаас олж болно.
Алхам 4
Сар бүр нэмэлт ажилласан нийт цаг, өнгөрч байсан цагийг тоолж, хүснэгтийн баганад оруулна уу. Бэлэн баримт бичигт цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг бүхий хүний нөөцийн ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой. Сар бүрийн эхэнд шинэ цагийн хуудас эхлүүлээрэй.
Алхам 5
Хэрэв та аль хэдийн боловсруулсан цагийн хүснэгтэд залруулга хийх шаардлагатай бол буруу текстийг хасаад, хажууд нь бодит байдалд харгалзах мэдээллийг бичнэ үү. Залруулгыг "Засварласан гэдэгт итгэ" гэсэн бичиг, хариуцлагатай ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна.
