Аж ахуйн нэгж бүрт ажил олгогч нь ажлын дэвтэр хөтлөх журмын дагуу ажилчдад зориулсан ажлын дэвтэр бөглөх ёстой. Үүнд зөвхөн ажлын талаар төдийгүй ажилтны авсан өдрийн болон цагийн боловсролын талаар бичилт хийх шаардлагатай байна. Ажлын үеэр мэргэжилтэн мэргэшлээ дээшлүүлэх боломжтой бөгөөд үүнийг баримт бичигт тэмдэглэсэн байх ёстой.
Шаардлагатай
боловсролын баримт бичиг, ажилтны ажлын дэвтэр эсвэл түүний хоосон хуудас, үзэг, байгууллагын тамга
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа боловсон хүчний ажилтан хоосон ажлын дэвтэрт, хэрэв ажилтан өмнө нь эхлүүлээгүй бол овог, нэр, эцгийн нэр, төрсөн огноо, төрсөн газраа иргэний үнэмлэхийн дагуу гарчгийн хуудсан дээр бичнэ. Энэ мэдээллийн хамт нарийн мэргэжлийн боловсролыг тэмдэглэх шаардлагатай. Холбогдох баримт бичиг (диплом, гэрчилгээ) -ийн дагуу ажилтны боловсролын байдал (дунд, тусгай дунд, дунд мэргэжлийн, дээд мэргэжлийн) оруулна уу.
Алхам 2
Ажлын дэвтэр хөтлөх зааврын дагуу сургалтанд хамрагдсаны дараа шинээр ажилд орж байгаа ажилтан өмнө нь хаана ч ажиллаагүй тохиолдолд баримт бичигт тодорхойлолт өгөх шаардлагагүй болно.
Алхам 3
Хэрэв ажилтан мэргэшлээ дээшлүүлсэн бол боловсон хүчний ажилтан зохих бичилт хийх ёстой. Үүнийг ажлын бүртгэлийн хамт оруулна. Сургалтын төгсгөлийн огноог араб тоогоор оруулна уу. Ажлын талаархи мэдээлэлд мэргэжилтэн боловсрол эзэмшсэн боловсролын байгууллагын нэр дээр бичнэ үү. Үндэслэлд холбогдох баримт бичгийн дугаар (цуврал, диплом, гэрчилгээ гэх мэт) бичнэ. Бүртгүүлсэн компаний тамгатай хийсэн бичилтийг баталгаажуулж, албан тушаал, овог, хариуцсан хүний овог, гарын үсэг, гарын үсэг бичнэ үү.
Алхам 4
Ажилтан, жишээ нь, дээд боловсрол эзэмшиж, диплом гардуулахдаа ажлын номынхоо гарчгийн хуудсан дээр боловсролын талаархи баганад өмнө нь оруулсны дараа таслал тавьж, өндөр бичнэ үү. Мэргэжил, мэргэжлийн чиглэлээр тухайн ажилтны сурч байсан мэргэжлийн нэрийг таслалаар тусгаарлан бичнэ.
Алхам 5
Хэрэв мэргэжилтэн хоёр дахь дээд боловсрол эзэмшсэн бол гарчгийн хуудсан дээрх статус өөрчлөгдөхгүй тул танилцуулга хийсний дараа зөвхөн мэргэжлийн баганад нэмэлт баримт бичгийн үндсэн дээр өөрчлөлт оруулахыг зөвлөж байна.
