Хэрэв та бизнес уулзалт зохион байгуулж, явуулах шаардлагатай бол үйл явдлын амжилт нь чанарын бэлтгэлээс ихээхэн хамаарна. Аливаа нарийн ширийн зүйлийг бүү мартаарай, тэгвэл таны уулзалт дээд түвшний байх болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажил хэргийн уулзалтынхаа өдрийг тохируул. Бүх оролцогчдод урьдчилан мэдэгдээрэй. Арга хэмжээний хэлбэр, хэнтэй ажил хэргийн уулзалт хийх гэж байгаагаас шалтгаалан аман урилга, утас, имэйл, бизнес захидал байж болно. Хэлэлцүүлэгт зориулагдсан асуудлууд, үндсэн илтгэгчид, хууль тогтоомж, лавлах материал бүхий хөтөлбөрийг хүн бүрт хүргэхийг зөвлөж байна. Хэрэв оролцогчид илүү бэлтгэлтэй байвал бизнесийн асуудлыг хэлэлцэх нь илүү үр дүнтэй байх болно.
Алхам 2
Бизнес уулзалтад хамгийн тохиромжтой байршлын талаар бод. Тохиромжтой орон зай нь компаний өөрийн хурлын өрөө эсвэл хурлын өрөө байж болно. Таны хамтран ажиллагсдын хэн нь ч нэгэн зэрэг өөр уулзалт хийхээр өргөдөл гаргахгүй байхыг баталгаажуулах нь зүйтэй юм. Түрээсийн хурлын өрөө нь бас боломжийн бөгөөд нэлээд тохиромжтой сонголт юм. Энэхүү үйлчилгээг зочид буудал, зочид буудал, бизнесийн төвүүд, боловсролын байгууллагууд санал болгодог.
Алхам 3
Заримдаа бизнес уулзалтуудыг кафе эсвэл ресторанд хийдэг. Оролцогчдын тоо цөөхөн тохиолдолд энэ сонголт тохиромжтой. Хэрэв та хэлэлцээрийг үдийн хоол эсвэл өглөөний хоолтой хослуулах эсвэл бизнесийн оройн хоол идэхийг хүсвэл хүснэгтийг урьдчилан захиалах хэрэгтэй. Энэ газар дуу чимээтэй байх ёсгүй, эс тэгвээс бизнесийн асуудлыг хэлэлцэхэд хэцүү байх болно. Үрэлгэн, чамин сонголтыг сонгох нь зохисгүй тул таны амт бусад оролцогчдын сонголттой давхцахгүй байж магадгүй юм. Тиймээс сонгодог байгууллагыг сонгох эсвэл түншүүд таны хүсэл тэмүүллийг бүрэн хуваалцаж байгаа эсэхийг шалгах нь дээр.
Алхам 4
Тоног төхөөрөмжийг бэлтгэж, туршиж үзээрэй. Проектор, микрофон, утас, видео тоног төхөөрөмж - бүгдийг урьдчилан тохируулж тохируулна уу. Техникүүд хамгийн тохиромжгүй мөчид эвдэрч унтрах хандлагатай байдаг.
Алхам 5
Бүх оролцогчдод хангалттай сандал байгаа эсэхийг тооцоол. Өрөө хэтэрхий битүү, хүйтэн биш байгаа эсэхийг шалгаарай. Материалыг бичихээ бүү мартаарай - та хүн бүрт үзэг, цаас өгөх хэрэгтэй. Тараах материалыг тараана уу. Шаардлагатай бол оролцогчдын нэр бүхий пайз хийж байрлуул.
Алхам 6
Хэрэв уулзалт удаан болвол та кофены завсарлага эсвэл үдийн завсарлага авах шаардлагатай байж магадгүй юм. Ямар ч тохиолдолд усаа арчлах хэрэгтэй - оролцогч бүрийн хажууд нэг шил ус, шилэн аяга байх нь зөв сонголт юм.
