Компаниудын эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад менежерүүд нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ёстой бөгөөд үүнийг анхан шатны баримт бичиг боловсруулалгүйгээр төсөөлөх аргагүй юм. Заримдаа ажилтан маягт бөглөхдөө алдаа гаргах тохиолдол гардаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аливаа анхны баримт бичигт залруулга хийхээс өмнө үүнийг залруулж болох эсэхийг олж мэдээрэй. Банк, бэлэн мөнгөний баримт бичиг гэх мэт залруулгыг хүлээн авах боломжгүй зарим хэлбэр байдаг. Түүнчлэн, та бүрэлдэхүүн баримт бичигт өөрчлөлт оруулах боломжгүй.
Алхам 2
Аливаа анхан шатны баримт бичигт (жишээ нь, дагалдах бичиг) залруулга хийхийн тулд давтан мэдээллийг дахин шалгана уу. Найдваргүй өгөгдлийг нэг мөрөөр зурж, буруу мэдээллийг унших боломжтой болгоно.
Алхам 3
Буруу өгөгдлийн хажууд зөв мэдээллийг нэмнэ үү. Дараа нь "Засварласан (шинэ текст оруулах)" гэж бичээд, засвар оруулсан огноог оруулна уу. Өөрчлөлт хийсэн ажилтны албан тушаал, өгөгдөл (овог, нэр) -ийг заавал зааж өгөх хэрэгтэй. Тэр бас хажууд нь гарын үсэг зурах ёстой. Цаашид баримт бичигт өөрчлөлт оруулсан хүмүүс дахин гарын үсэг зурна.
Алхам 4
Залруулах харандаагаар түрхэж, буруу тэмдэглэлийг хэзээ ч арилгаж болохгүй. Баримт бичгийг цэвэр, "шороо" -гүй бэлтгэсэн байх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 5
Хэрэв та бэлэн мөнгөний баримт бичигт (бэлэн мөнгөний баримт, баримт эсвэл бусад) алдаа байгааг анзаарсан бол энэ маягтыг устгана уу. Хатуу тайлангийн хуудсыг цуцлах, өөрөөр хэлбэл бүх мэдээллийг том мөрөөр зурж, дараа нь "Цуцлагдсан" гэж бичнэ үү. Ийм "шаардлагагүй" баримт бичгийг архивт хадгална уу.
Алхам 6
Өөрчлөлт хийхийн тулд тэдгээрийг эвлэрүүл. Жишээлбэл, хэрэв та нэхэмжлэхэд буруу бичилт хийснийг анзаарсан бол энэ баримт бичгийг илгээсэн түнштэйгээ тохируулга хийх талаар ярилцаарай. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийг хоёр хувь, өөрт байгаа хувилбар болон түншийн хуулбараар хийнэ. Өөрчлөлтийг байгууллагын тамгаар баталгаажуулна уу.
