Тайлбар тэмдэглэл нь ажилтныг албан тушаалтанд шилжүүлэхээр боловсруулсан бөгөөд шаардлагыг хангаагүй, хугацааг үл биелүүлсэн болон бусад зөрчлийн шалтгааныг тайлбарлах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Баримт бичгийг энгийн бичгийн хэлбэрээр гаргаж болно, учир нь түүний гүйцэтгэлийг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор зохицуулдаггүй. Зөв бичсэн тэмдэглэл нь ажилтанд нөхцөл байдлыг тайлбарлах, тодорхой баримтуудыг тодруулах, хэрэг явдлын жинхэнэ шалтгааныг дурьдах замаар сахилгын шийтгэлээс зайлсхийхэд тусална.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримт бичгийн танилцуулга хэсгийг хаягийн баруун дээд буланд байрлуулж хаягийн хаяг (байгууллагын нэр, овог, нэр, эцгийн нэр, менежерийн албан тушаал) -ыг зааж өгнө. А4 хуудас.
"Тайлбар тэмдэглэл" гарчгийг бичээд дотоод баримт бичгийн урсгалын бүртгэлийн журмын дагуу байгуулагдсан огноо, орж ирсэн дугаарыг заана. Гарчгийн дор тэмдэглэлийн агуулгыг тодруулж, өгсөн тайлбар бичигт юу хэлэлцэхийг хэлнэ үү. Энэ баримт бичгийг боловсруулахад хүргэсэн баримт эсвэл үйл явдал болно.
Алхам 2
Баримт бичгийн гол хэсэгт болсон үйл явдлын шалтгааныг тайлбарлаж, өнөөгийн нөхцөл байдлыг тайлбарлаж, эдгээр зөрчлийг үүсгэсэн бодит шалтгааныг зааж өгнө үү. Энд юу болсныг тайлбарлахад хангалттай үндэслэл болж байгаа юм шиг дүгнэлтийг хэл. Дээрх шалтгаанаар хариуцлагаас чөлөөлөх, эсвэл зөрчил гаргасан бусад ажилтнуудыг татан оролцуулах хүсэлтийг хэлнэ үү.
Алхам 3
Эцсийн хэсэгт нотлох баримт болгон танилцуулах шаардлагатай гэж үзсэн бүх баримт бичгүүдийнхээ жагсаалтыг гаргаж, тайлбар бичигт хавсаргасан баримт бичиг болгон хавсаргана уу. Одоо тэмдэглэлийн огноо, эмхэтгэгчийн хувийн гарын үсгийг хуулбар (нэр, гарчиг) -тай хамт тавь.
