Бизнесийн захидлын нэг төрөл бол мэдээллийн товхимол юм. Энэ нь компанийн түншүүдэд хаяглагдсан бөгөөд хүлээн авагчийн мэдэгдэх объектын талаархи цогц мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Ихэнхдээ ийм баримт бичиг нь хариу захидал бөгөөд материалыг түүнд хавсаргасан байдаг бөгөөд энэ нь хаягийн иргэнд хүргэгдсэн мэдээллээс бүрдэнэ.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг;
- - хүлээн авагчид хүргэх ёстой мэдээлэл;
- - хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- - оффисын ажлын дүрэм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэдээллийн зүүн дээд буланд тодорхой мэдээллийг хүлээн авагчид дамжуулахыг хүсч буй компанийн нэрийг агуулсан байх ёстой. Компанийн байршил, холбоо барих утасны дугаарыг бүрэн оруулна уу. Хэрэв компани тамгатай бол шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлээс бүрдэх тул та үүнийг дарах хэрэгтэй. Захидлын огноо, гарсан дугаарыг заана уу. Дүрмээр бол мэдээллийн захидал нь хүсэлтийн захидлын хариу юм. Энэ тохиолдолд ирж буй баримт бичгийн дугаар, огноог бичнэ үү.
Алхам 2
Баруун дээд буланд хаягийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв мэдээллийн захидлыг тодорхой компанийн даргад хаягласан бол түүний хувийн мэдээлэл, албан тушаал, компанийн нэр, байршлынхаа хаягийг зип кодоор бичнэ.
Алхам 3
Мэдээллийн сэдвийг оруулна уу. Жишээлбэл, уулзалт эсвэл шинэ бүтээгдэхүүний танилцуулга. Захидлын үндсэн хэсэг нь хүлээн авагчид хүргэх ёстой мэдээлэл, мэдээллээс бүрдэнэ. Энэ нь "Бид таныг анхаарлаа хандуулж байна …", "Бид танд … тухай мэдээлж байна", "Бид танд мэдээлж байна …" гэсэн үгсээр эхлэх ёстой. Энэ нь хариу бичиг ямар зорилго агуулсан болохоос баримт бичигт товч тайлбарлаж, шаардлагатай өгөгдлийг багтаасан байхаас хамаарна.
Алхам 4
Дүрмээр бол материалыг мэдээллийн товхимолд хавсаргасан байх ёстой. Эдгээр нь үнийн жагсаалт, танилцуулга хуудас, гэрээ болон бусад баримт бичиг байж болно. Захидлын төгсгөлд хавсралтын нэр, хавсаргасан материалын хуудасны тоог зааж өгнө.
Алхам 5
Та мэдээллийн самбарыг "Хүндэтгэсэн …" гэх мэт үгсээр бөглөх хэрэгтэй. Дараа нь гүйцэтгэх ганц байгууллага, түүний орлогч эсвэл бичиг хэргийн албан тушаал, хувийн мэдээллийг оруулна. Бүртгэгдсэн хүмүүсийн аль нэг нь (компанид бизнес захидал бичих, илгээх эрх бүхий хүнээс хамаарч) гарын үсэг зурж, холбоо барих утасны дугаараа заана.
