Цагийн менежмент бол хийх зүйлсийн жагсаалтыг эрэмбэлэх замаар өөрийгөө зохион байгуулах дүрэм юм. Өөрийгөө зохион байгуулах янз бүрийн арга байдаг бөгөөд энэ нь таны хэн болохоос хамаарна: удирдагч, гүйцэтгэгч эсвэл "дунд түвшний" менежер. Энэхүү нийтлэл нь удирдах ажилтнуудын цагийн менежментэд чиглэгдэх болно.
Удирдагч, фрилансер, хувиараа бизнес эрхлэгч нь бие даан шийдвэр гаргаж, түүнийхээ төлөө хувийн хариуцлага хүлээдэг тул түүнд тэргүүлэх чиглэл, зорилго тавьж, хувийн оролцоог шаарддаггүй зүйлийг шилжүүлэх чадвартай байх нь чухал юм.
Менежерийн цагийн менежментийн арга техник:
Системийн ABC
Хийх ажлын жагсаалтын тэргүүлэх чиглэлийг эрэмбэлсэн. Тэргүүлэх асуудал нь маш чухал юм. "В" тэргүүлэх асуудал нь зөвхөн чухал бөгөөд дараа нь "С" нь чухал асуудал биш юм. Жагсаалтаас гарсан бүх даалгавруудыг тэргүүлэх дарааллын дагуу гүйцэтгэдэг бөгөөд өмнөх хэсгээс даалгавраа дуустал дараагийн бүлэгт шилжиж чадахгүй. Өдрийн төгсгөлд эсвэл дараагийн өдөр нь хийх ажлын жагсаалтаас харахад хамгийн чухал зүйлийг хийхэд хичнээн цаг хугацаа зарцуулсан, үлдсэн хэсэгт нь хичнээн их цаг хугацаа зарцуулсныг шинжлэхэд хялбар байдаг. ABC систем нь өдөр тутмын төлөвлөлт хийхэд тохиромжтой.
Эйзенхауэрын матриц
Энэхүү матрицын мөн чанар нь үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааг дараахь бүлгүүдэд хуваадагт оршино.
- "Яаралтай бөгөөд чухал". Тэдгээрийг эхлээд хийх хэрэгтэй.
- "Чухал боловч яаралтай биш." Эдгээр нь биднийг хөгжүүлэх, хөгжүүлэх боломжтой ажил, төслүүд юм. Та ийм зүйлийг системтэйгээр хийх хэрэгтэй, энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Зөвхөн яаралтай бөгөөд чухал асуудлаар чухал боловч яаралтай бус зүйлээс сатаарах боломжтой (1).
- "Яаралтай боловч чухал биш." Энэ бол биднийг чухал асуудлуудаас хөндийрүүлдэг зүйл юм. Ийм хэргүүд бидэнд ямар ч ашиг авчрахгүй бөгөөд хэрэгжилтийг аль болох хариуцах ёстой.
- "Яаралтай биш, чухал биш." Ийм зүйлийг "яаралтай бөгөөд чухал" эсвэл "чухал боловч яаралтай биш" болтлоо хийхгүй байх нь дээр.
Эйзенхауэрын матриц нь өдөр, сар төлөвлөхөд тохиромжтой.
Толгойг цаг хугацаагаар удирдах өөр нэг заль мэх -
Бостоны матриц
Үүнд хоёр шалгуурыг ашигладаг.
- Үр ашиг (Бизнес яг одоо ашигтай юу?);
- Хэтийн төлөв (Энэ тохиолдол ирээдүйтэй юу?). Энэ нь төслийн үр шимийг шууд хүртэх боломжгүй гэсэн үг боловч ирээдүйд боломжтой юм.
Эдгээр асуултын хариултаас хамааран төслүүдийг ангилалд хуваана.
- Ашигтай, хөгжиж буй төсөл бол Оддын ангилал юм.
- Ирээдүйн ашиг тусын тулд маш их хөдөлмөр шаарддаг төсөл бол Асуудалтай Хүүхэд гэсэн ангилал юм. Ирээдүйд "Хэцүү хүүхэд" киноноос ямар ч утгагүй болох байх, гэхдээ бүх зүйл бүтвэл тэр супер үр дүнг авчирч, шинэ "Од" болох болно.
- Үр ашиг авчирдаг, гэхдээ хэтийн төлөвгүй төслүүд - "Бэлэн үнээ".
- Төслүүд - "Нохой". Эдгээр төслүүд нь маш их хүчин чармайлт шаарддаг боловч хөгжлийн хувилбар байхгүй бөгөөд үр ашиг авчрахгүй.
Бостоны матрицын зарчмыг баримталж, "Нохой" -ноос бид "Одууд" төслүүдэд гол анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Хэрэв "Хэцүү хүүхэд" "Нохой" болж хувирвал түүнийг бас хаях хэрэгтэй. Бэлэн мөнгөний үнээний төслүүдэд шаардлагатай хэмжээгээр анхаарал хандуулдаг боловч илүү их анхаарал хандуулдаггүй. Бэлэн мөнгөний үнээнүүд Нохой болж, тэдэнд зохих ёсоор эмчилж болно.
