Цагийн менежмент бол цаг хугацааг хамгийн үр бүтээлтэй удирдах, ажлын урсгалыг зөв зохион байгуулах боломжийг олгодог дүрэм юм. Удирдагч, жүжигчний өмнө тулгарч буй үүрэг даалгавар өөр тул цагийн менежментийн зарчим өөр өөр байдаг. Нийтлэл нь жүжигчний ажлын зохион байгуулалтад анхаарлаа хандуулах болно.
Жирийн ажилтны үйл ажиллагаа нь өнөөгийн асуудлуудыг шийдвэрлэхтэй холбоотой байдаг. Тэрээр удирдлагаас гаргасан шийдвэрийг хэрэгжүүлдэг.
Ажилтан ихэвчлэн зөрчилтэй даалгавар, даалгавар хүлээн авдаг бөгөөд нэг нь нөгөөгөөсөө илүү чухал байдаг тул заримдаа ажлаа дуусаагүй орхиж, алдаагаа засах хэрэгтэй болдог. Эдгээр бүх нөхцөл байдал нь хүсэл эрмэлзэл, ядаргаа, мэргэжлийн ядаргаа алдагдахад хүргэдэг.
Гүйцэтгэгчийн цагийн менежментийн үүрэг бол ажилд хөндлөнгөөс оролцох, ажлын явцыг зөв зохион байгуулах явдал юм. Ажилтан ямар аргуудыг ашиглаж болох вэ?
Нэгдүгээрт, таны анхаарлыг сарниулах, сатааруулах аливаа зүйлийг арилгах хэрэгтэй. Десктоп дээр зөвхөн тэдгээр зүйлүүд байх ёстой бөгөөд зөвхөн одоогийн даалгаврыг биелүүлэхэд шаардагдах баримт бичиг, мөн таны сэтгэлийг баясгасан нэг юмуу хоёр зүйл байх ёстой.
Боловсруулсан бүх зүйлийг цэгцэлж архивлах шаардлагатай.
Хэрэв та оффист компьютер дээр ажилладаг бол тав тухтай байхын тулд ширээ, сандал, гар хэрэгтэй.
Өрөөг байнга агааржуулж байх хэрэгтэй. Ажил, амралтын хуваарийг зөв зохион байгуулах нь хэт ачааллаас зайлсхийхэд тусална. Цагийн менежмент нь 45-50-60 минутын турш үр бүтээлтэй, 5-10-15 минутын завсарлагатай байдаг. Үүний зэрэгцээ завсарлагааны үеэр сольж, оффисоос гарахыг зөвлөж байна. Байгуулагдсан бизнесээс илүү хүчтэй сатааруулах тусам бусад нь илүү сайн байх болно. Та нүд, хүзүүндээ гимнастик хийж, нуруугаа сунгаж болно.
Тасалдлыг ажлын урсгалын зайлшгүй хэсэг, нөөцийг сэргээх боломж гэж үзээрэй.
Хоёрдугаарт, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, баримт бичгийн хайлт, үр дүнгүй уулзалт, хамт олонтойгоо ярилцах, алдаа засах гэх мэт цаг хугацаа алдалгүй байдлыг арилгах. Цагийг тодорхойлохын тулд 2 долоо хоногийн хугацааг ашиглана уу.
Гуравдугаарт, аль болох олон загвар, шалгах хуудас, хоосон зай гаргах. Энэ нь давтагдах үйлдэлд цаг хэмнэх, стресс тайлах, алдааны тоог багасгах болно.
