Өдрийн тэмдэглэл нь дарга, жирийн ажилтан, бие даасан ажилчин, гэрийн эзэгтэй, сургуулийн сурагч, оюутан гэсэн бүх хүнд тусалж чадна. Энэ нь зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг бичихээс гадна аливаа зүйлийг үр дүнтэй төлөвлөх боломжийг олгодог. Гэхдээ зөвийг нь яаж сонгох вэ?
Өдрийн тэмдэглэлийн хэмжээг шийднэ үү. Хэрэв та ширээнийхээ дагуу төлөвлөгч ашиглаж заншсан бол том загвараа сонгоорой. Ийм өдрийн тэмдэглэл дээр бичих нь үнэхээр тохиромжтой. Нэмж дурдахад энэ нь хамаагүй их хэмжээний мэдээллийг агуулдаг тул төлөвлөгөөг нарийвчлан зурах дуртай хүмүүст хэрэгтэй байдаг.
Компакт эсвэл "халаасны" өдрийн тэмдэглэл нь байнга бизнес эрхэлдэг хүмүүст тохиромжтой. Та үүнийг түгжрэл ихтэй үед, үдийн цайны завсарлага эсвэл аялалд явахдаа ашиглаж болно. Бага хэмжээ нь бичлэгийг хурдан хугацаанд жолоодох боломжийг олгодог.
Формат ба бүтэц
Цагийн менежментийн мэргэжилтнүүдийн хийсэн өдрийн тэмдэглэл нь үр дүнтэй төлөвлөлт хийхэд тохиромжтой байдаг. Дүрмээр бол эдгээр нь хэд хэдэн хэсэгт хуваагддаг бөгөөд энэ нь асуудлыг бүтээх, зорилгоо задлах, одоогийн болон урт хугацааны ажлуудыг буулгах боломжийг олгодог.
Энгийн өдрийн тэмдэглэлийн хуудсууд дор хаяж хоёр үндсэн талбартай байх ёстой: хатуу ба уян хатан тохиолдол. Хатуу даалгавар бол хатуу тогтоосон мөчид хийгддэг ажлууд юм. Уян хатан тохиолдлуудыг тодорхой цаг хугацаанд хуваарилдаггүй, харин өдрөөр холбодог.
Үр дүнтэй төлөвлөгчид ихэвчлэн нэмэлт талбаруудтай байдаг. Үүнд:
Хамгийн чухал зүйл. Энэ бол хамгийн их үр дүнд хүргэх даалгавар бөгөөд заавал биелүүлэхийг шаарддаг.
Өдрийн үнэлгээ. Энэ зүйл нь өдрийн турш хэр үр дүнтэй байснаа бие даан тодорхойлж, зохих дүгнэлт гаргах боломжийг олгодог.
Тухайн өдөр хийх ёстой дуудлагын жагсаалт.
Амьдралын зорилго, эрхэм зорилгын хэсэг. Эдгээрийг байнга тэмдэглэж авснаар та яг юунд тэмүүлж байгаагаа санаж, эдгээр тэргүүлэх чиглэлд тулгуурлан төлөвлөгөө гаргах боломжтой болно.
Тайлбар. Эдгээр талбарууд нь таны хийсэн алдаа, тэдгээрийг хэрхэн засч залруулсан болохыг тэмдэглэнэ.
Өдрийн тэмдэглэлд эдгээр бүх зүйлийг багтаасан байх шаардлагагүй, гэхдээ эдгээр нь үр ашгийг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно.
Мэдээллийн блок
Хэрэв та хэд хэдэн төслийг нэгэн зэрэг удирдаж байгаа бол танд нэг даалгаврын явцыг хянах боломжийг олгодог тусгай талбарууд хэрэгтэй болно. Тэнд дүрмийн дагуу гүйцэтгэх хугацаа, тодорхой алхамууд, өөрийн тэмдэглэлүүдийг зааж өгдөг.
Талбайг цэвэрлэ. Мэдээллийг үгээр илэрхийлэх нь тэр бүр боломжгүй байдаг тул өдрийн тэмдэглэл дээр хоосон хуудас байвал сайн байна. Тэнд та зарим график, зорилгын газрын зураг эсвэл шинэ бүтээгдэхүүний загварыг зурж болно. Эдгээр талбарууд нь бүтээлч хүмүүсийн хувьд онцгой ач холбогдолтой юм.
