Хурал, хурал, хуралдаанаас гаргасан чухал шийдвэрүүдийг тэмдэглэлд тусгаж, гүйцэтгэлд нь оруулах боломжтой байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн хэлбэр, агуулгад хоёуланд нь маш их анхаарал хандуулж, протоколоо зөв гаргах шаардлагатай байна. Ганц хэлбэр байхгүй ч гэсэн энд зарим онцлог шинж чанарууд бий.
Зааварчилгаа
1-р алхам
А4 хуудас цаас эсвэл компанийн хэвлэмэл хуудас (дотоод баримт бичгийн хувьд) бэлтгэ. Энэ нь бүх мэдээллийг гараар оруулахаас (байгууллагын нэр, хаяг г.м.) аврах болно. Хуудасны дээд төвд нэн даруй "Протокол" гэсэн нэрийг бичээд, доор нь хурлын гол сэдэв болох мөн чанарыг товч тайлбарлана уу. Үйл явдлын огноо, байршлыг заана уу. Одоо ерөнхий шийдвэр гаргахад шууд оролцдог хуралд оролцогчдын жагсаалтад хамааралтай заавал оруулах танилцуулга хэсгийг бөглөж эхэл.
Алхам 2
Эхэндээ удирдагчийн овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг бичнэ (хурлын дарга). Үүнтэй ижил форматаар хурлын тэмдэглэл хөтөлж буй нарийн бичгийн нарийн ширийн зүйлийг нэрлэнэ үү. Цаашилбал, "Очсон" хэсэгт уулзалтад оролцсон бүх хүмүүсийг (овог нэр, албан тушаал) жагсаа. Жагсаалт нь хуудсанд багтахгүй олон тооны оролцогчдын хувьд бүрэн жагсаалтыг тусад нь баримт бичигт хавсаргаж, тэдгээрийн нийт тоог заана. Протоколын төгсгөлд "Хавсралт" хэсэгт холбоос хийхээ бүү мартаарай. "Хөтөлбөр" хэсгийг протоколын дараагийн блок болгон байрлуул. Энд дугаарласан жагсаалтад энэ уулзалтын бүх асуудлыг жагсаа.
Алхам 3
Хөтөлбөрт заасан дарааллын дагуу хатуу протоколын агуулгыг бөглөнө үү. Догол мөр тус бүр гурван хэсэгтэй байх ёстой. Үүний эхний хэсэгт ("Сонссон") илтгэлүүдийн текстийг өгч, нэр, овог нэр, мөн илтгэгчдийн байр суурийг заавал зааж өгөх хэрэгтэй. Үүнтэй ижил төстэй хэлбэрээр "Илтгэгчид" хэсэгт хэлэлцүүлгийн үеэр үг хэлсэн бусад хуралд оролцогчдыг заана. Дараагийн хэсэгт "Шийдвэрлэв" гэсэн хэсэгт шүүх хуралдааны үеэр гарсан шийдвэрүүдийг жагсааж, "эсрэг", "дэмжсэн" эсвэл "түдгэлзсэн" саналын тоог заана. Дараа нь хурлын дарга, нарийн бичгийн даргын гарын үсгийг байрлуул.
