Барааг хүлээн авах ажлыг дагалдах хуудас эсвэл тээврийн баримт бичигт нэгтгэж нэгтгэсэн хэлбэрээр хийдэг. Тодорхойлсон баримт бичиг нь заавал хангаж өгөх ёстой бөгөөд энэ нь нийлүүлэгч ба худалдан авагчийн үүргийн биелэлтийг баталгаажуулдаг.
Нийлүүлэлтийн гэрээг ихэвчлэн удаан хугацаанд байгуулдаг бөгөөд гүйцэтгэх явцад нийлүүлэгч ба худалдан авагчийн хоорондын харилцааг захиалсан тоо хэмжээ, хязгаарт багтаан барааг бодитоор хүргэж, хүлээн авсныг баталгаажуулсан бусад баримт бичгүүдээр боловсруулдаг. Ийм баримт бичиг нь нийлүүлэгч ба худалдан авагчийн эрх бүхий төлөөлөгчдийн гарын үсэг зурсан нэгдсэн хэлбэрээр үйлдсэн дагалдах бичиг эсвэл дагалдах бичиг юм. Үүний зэрэгцээ энэхүү баримт бичиг нь иргэний эрх зүйн гэрээний дагуу хүлээсэн үүргээ биелүүлсний баталгаа болохоос гадна татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор ашигладаг анхдагч баримт бичиг болж өгдөг.
Ачаа тээврийн бичигт ямар дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх ёстой вэ?
Ачааны хуудас нь ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийг таних боломжийг олгох дугаар, бэлтгэсэн огноо, овог нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Нэмж дурдахад, дагалдах бичигт барааны нэрийг заадаг бөгөөд боломжтой бол товч тодорхойлолтыг өгдөг. Түүнчлэн, энэхүү баримт бичгийн дагуу нийлүүлсэн барааны нийт хэмжээ, нэгжийн үнэ, нийт өртөг, нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг харгалзан (тогтоосон татвар төлөгчдийн хувьд) бүртгэнэ. Ачааны хуудас нь нийлүүлэгч ба худалдан авагчийн гарын үсэг зурсан, дугуй тамгаар баталгаажуулсан хоёр талт баримт бичиг юм. Бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийн гэрээний нөхцлөөс хамааран нийлүүлсэн болон нэхэмжлэхэд мэдүүлсэн барааны тоо хэмжээ, нэр төрлийн барааны зөрүүг талууд засч залруулах бүрийг баталгаажуулан энэхүү баримт бичигт шууд тэмдэглэж эсвэл тусад нь актад тэмдэглэж болно.
Ачаа тээврийн баримтыг хэрхэн яаж хийдэг вэ?
Шаардлагатай тооны хувьцааны хуудсыг нийлүүлэгчийн төлөөлөгч бараатай хамт хүргүүлдэг. Худалдан авагчийн талаас барааг хүлээн авах ажлыг хүчинтэй итгэмжлэл, иргэний үнэмлэхтэй байх ёстой итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч нь гүйцэтгэдэг. Барааг ачилсны дараа худалдан авагчийн төлөөлөгч нүдээр үзлэг хийж, хэмжээг нь тооцоолж, багцын бүрэн бүтэн байдлыг үнэлдэг. Шалгалтыг барааны бодит тоо хэмжээ, нэр төрөл, чанарыг нэхэмжлэхэд заасан мэдээлэлтэй харьцуулан нэгэн зэрэг явуулдаг. Нэхэмжлэл, залруулга байхгүй тохиолдолд худалдан авагчийн төлөөлөгч нэхэмжлэлийн бүх хувилбарт гарын үсэг зурж, байгууллагын тамгаар баталгаажуулна. Нийлүүлэгчийн төлөөлөгч энэ баримт бичгийн хуулбарыг өөрөө авдаг бөгөөд шаардлагатай бол худалдан авагчийн төлөөлөгчийн итгэмжлэлийг хавсаргана.
