Захирамж нь захиргааны баримт бичигт хамаарах бөгөөд нэг хүний удирдлагын үндсэн дээр ажилладаг байгууллагын дарга гаргасан бөгөөд заавал биелүүлэх ёстой. Энэхүү баримт бичгийг зөвхөн шаардлагатай тохиолдолд хэвлэн нийтлэх, тодорхой хувь хүмүүс эсвэл бүх багт зориулсан тодорхой зааврыг агуулсан байх ёстой, шаардлагагүй, шаардлагагүй мэдээллээр бөглөрч болохгүй.
Эхний бүлгийн захиалгад зохион байгуулалт, удирдлагын баримт бичгийг багтаасан байх ёстой. Эдгээр нь компанид менежмент, бүтэц зохион байгуулалтын дараалал (бүтцийг) тодорхойлох, орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах, өөрчлөн байгуулах (бүтцийн хэлтэс байгуулах, татан буулгах) гэх мэт асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай тохиолдолд гардаг. Компанид байгууллагын зохион байгуулалтын тушаал гаргадаг. хэвлэмэл хуудас, үнэгүй хэлбэрээр. Тэдгээрийг нарийн бичгийн дарга эсвэл аж ахуйн нэгжид бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй этгээдээр бүртгүүлж хадгалдаг. Ийм захиалгын хадгалах хугацаа хязгааргүй.
Хоёр дахь бүлэгт захиргааны болон аж ахуйн үйл ажиллагааны ажиллагааны захиалга багтана. Тэдгээрийн тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжийн одоогийн ажил, техникийн тоног төхөөрөмж, хангамжийг шийддэг. Тэдгээрийг тодорхой хугацааны туршид хийсэн ажлын үр дүн, хяналт шалгалт, аудитын шалгалтын үр дүнд үндэслэн гаргадаг. Ийм захиалга өгөх, бүртгэх журам нь өмнөх бүлэгтэй төстэй боловч хадгалах хугацаа 5 жил байна. Тодорхой хугацаа дууссаны дараа тэдгээрийг тогтоосон журмаар устгадаг.
Дараагийн бүлэг нь боловсон хүчний захиалга юм. Тэдгээрийг боловсруулж, бүртгэж, боловсон хүчний менежментийн хэлтэст хадгалдаг. Нөхцөлийн дагуу захиалгыг урт хугацааны хадгалалт (75 жил), богино хугацааны (10 жилээс бага) хугацаагаар ялгадаг.
Эхнийх нь ажилд орох, ажлаас халах, байнгын болон удаан хугацаагаар түр шилжүүлэх, овог солих, мэргэшлийн зэрэг олгох, цол, зэрэг олгох, удаан хугацаагаар томилолтоор явах зэрэг тушаалуудыг багтаасан болно. s "эсвэл" k ". Жилийн эцэст тэдгээрийг дүрмийн дагуу дугаарлаж, дэвтрийн хамт оёж, архивт хүлээлгэн өгдөг. Хоёрдугаарт - амралт олгох, богино хугацааны бизнес аялал хийх, түр хугацаагаар шилжүүлэх, халаа сэлгээ хийх, дадлага хийх гэх мэт захиалга. Эдгээр захиалгыг 5 жилийн турш хадгалж, акт хийсний дараа устгадаг.
Боловсон хүчний ихэнх захиалгыг стандартчилагдсан маягтаар боловсруулдаг. Жишээлбэл, ажилд орох өргөдөл гаргахдаа T-1 маягтыг, шилжүүлэхдээ T-5, ажилчдыг бизнес аялалд явуулахдаа T-9 … ашигладаг. Шаардлагатай маягт нь нэгдсэн маягтуудын дунд ороогүй бол (жишээлбэл, мэргэшлийн категорийг дээшлүүлэх тушаалын хувьд) компанид өөрийн маягтыг боловсруулахыг зөвшөөрнө.
