Ажилтнуудын хөдөлмөрийн үйл ажиллагаатай холбоотой ажил олгогчийн захиргааны үйл ажиллагаа - ажилд авах, халах, амралт олгох, ажлын цар хүрээг өөрчлөх, торгууль ногдуулах, талархал зарлах зэрэг нь удирдлагын тушаалаар албан ёсоор тогтоогддог. Боловсон хүчний ажлын урсгалыг зөв удирдан зохион байгуулахын тулд захиалгыг чадварлаг гаргаж, хадгалж, харгалзан үзэх шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын ажилтнуудын бүртгэлтэй харьцах, хадгалах, бүртгэх ажлыг хариуцах хүнийг тодорхойл. Энэ нь боловсон хүчний хэлтсийн дарга эсвэл боловсон хүчний албаны ажилтан, мөн компанийн дарга өөрөө байж болно. Ажилтанд ажил үүргийн хуваарь өгөх, ажлын байрны тодорхойлолтод тусгах, эрх бүхий хүнийг томилгоотой танилцуулах.
Алхам 2
Боловсон хүчин, үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг бүртгүүлэх ном бэлтгэх. Захиалгын бүртгэлд дараахь бичилтийг хийнэ үү: - тэмдгийн серийн дугаар, огноо;
- захиалгын серийн дугаар;
- төслийг баталж буй хүмүүсийн албан тушаал, нэрс;
- захиалгын тойм. Дараагийн дараалал бүрт серийн дугаар олгох журмыг чанд мөрдөж, бүртгэлийг алгасахгүй, дутуу тоог оруулахгүй байх. Өөрчлөлт хийхдээ ажлын номонд оруулсан залруулгатай ижил төстэй үйлдлүүдийг хийх: устгах, устгах эсвэл буруу бүртгэл дээр будгаар зурах. "_ (өдөр, сар, жил) _ дугаараас оруулсан бүртгэл (оролтын дугаар) хүчингүй" гэж бичээд доорх залруулгын талаар тэмдэглэл хөтлөөрэй.
Алхам 3
Маягт, бэлэн хуулбарыг хадгалах газрыг тодорхойл. Захиалга нь дотоод баримт бичиг тул гадны хүний нүднээс хол байлгах ёстой гэдгийг анхаарна уу. Захиалгын агуулгатай танилцахын тулд ажилтнуудыг шууд боловсон хүчний алба эсвэл боловсон хүчний хэлтэст урьж, текстийг судалж, захиалгыг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй хүний дэргэд гарын үсэг зураарай. Ийм чухал баримт бичгүүдийн хамгийн сайн хадгалалтын хувьд аюулгүй эсвэл галд тэсвэртэй кабинет ашиглана уу, тэгвэл та захиалгын халдашгүй байдал, хатуу хариуцлагын хэлбэрийг найдвартай хамгаалах болно.
Алхам 4
ОХУ-ын Архивын газрын захиалгын дагуу захиалгыг байгууллагад шаардлагатай хэдэн жилийн турш хадгалж, хугацаа дууссаны дараа хэргийг архивт шилжүүлэх ажлыг гүйцэтгэнэ.
