Бодолтой зохион байгуулалтгүйгээр хэлтсийн сайн ажил хийх боломжгүй. Төлөвлөсөн хугацаанд зохих чанараар хэрэгжүүлэх нь зөвхөн үүнээс хамаарна. Даргын гол үүрэг бол зорилго тавих, түүнийг хэрэгжүүлэхэд зохион байгуулалтын дэмжлэг үзүүлэх, ажилчдын дунд үүрэг хариуцлагыг зөв хуваарилах, тэдний үйл ажиллагааны уялдаа холбоог хангах, хүрсэн үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, хяналт тавих явдал юм. Энэ нь хэлтсийн ажлыг үр дүнтэй удирдаж, төлөвлөх боломжийг олгоно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Танай хэлтэст итгэмжлэгдсэн технологийн процессыг эргэцүүлэн бодож, хэд хэдэн энгийн бүрэлдэхүүн хэсэг, дэд даалгавар болгон хуваа. Ажилтан бүрийн туршлага, мэргэшил, хувь хүний шинж чанар, дэд ажил тус бүрийн ач холбогдол, тэргүүлэх чиглэл зэрэг хүчин зүйлийг харгалзан үзэж гүйцэтгэгчдийнхээ талаар шийдвэр гаргах. Гүйцэтгэлийн дараалал, хуваарь, үр дүнг шинжлэх, хянах шаардлагатай цэгүүдийг анхаарч үзээрэй. Ажлын чанар, цаг хугацаанд нөлөөлж болох бүх хүчин зүйлийг харгалзан үзээд тэдний нөлөөллийг багасгахыг хичээ. Сольж болох асуудлуудыг багтаасан нөөц хувилбаруудыг авч үзье.
Алхам 2
Хариуцлагыг хуваарилах. Хавтасаа өөртөө битгий татаасай, захирагдагсдад өөрсдийгөө батлах боломжийг олгохыг хичээ. Удирдагчийн гол үүрэг бол захиргааны үйл ажиллагаа гэдгийг мартаж болохгүй. Ажилтан бүрийн эрх мэдэл, хариуцлагын чиглэлийг тодорхойлж, тодорхой үйлдвэрлэлийн даалгаврын хүрээнд түүнд байх эрх мэдлийн багц тус бүрээр тодорхойлно.
Алхам 3
Бие даан шийдвэр гаргах эрхийг зөвхөн мэргэшсэн, туршлагатай гэдэгт итгэж болох ажилчдаар хязгаарла. Ямар ч тохиолдолд эцсийн шийдвэр гаргах эрхийг үргэлж өөртөө хадгал. Хэлтсийн бүх ажлын хэсгийн дотоод харилцааг хангаж, бүлэг бүрт хариуцлагатай удирдагчдыг томилно. Хэн бүх асуудлыг өөр хоорондоо шийдэж чадах вэ? Үл ойлголцол, зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд танд мэдэгдэхийг зөвшөөрч байна. Танай хэлтэс дэх хамтын ажиллагаа ба өрсөлдөөний тэнцвэрийг хадгал. Энэ бол дайчлах том хүчин зүйл юм.
Алхам 4
Тогтсон тогтмол, давтамжтайгаар олж авсан үр дүнгээ шинжлэх, хянах. Захирагч нарын хариуцлага, ажлын сахилга батыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог менежерийн хэрэгслийг бүрэн ашиглаарай. Тэднийг өдөөж, шийтгэл, материаллаг урамшууллын аль алиныг нь хуваарилахдаа шударга бай.
