Хэлтсийн ажлыг удирдан зохион байгуулах нь төлөвлөлтгүйгээр, ялангуяа үйл ажиллагаа нь үйлдвэрлэл, худалдаа эрхэлдэг компаниудын хувьд боломжгүй юм. Тус хэлтсийн чадварлаг боловсруулсан ажлын төлөвлөгөө нь түүний үзүүлэлтүүдийн хэрэгжилтийг хянахад хялбар болгож, хэлтсийн ажилтан бүрээс бүрэн ашиг олох боломжийг олгодог. Төлөвлөгөөг урт хугацааны хэтийн төлөвөөр - нэг жил, дөрөвний нэгээр, богино хугацааны хэтийн төлөвөөр - нэг сар, долоо хоног, өдрийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөөр хоёуланг нь гаргаж болно. Гэхдээ хэлтсийн ажлын үндэс нь тухайн жилийн хэтийн төлөвлөгөө юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэлтсийн дарга нартай ярилцлага хийж, тэдгээрээс авсан мэдээлэлд үндэслэн хэлтсийн сүүлийн хэдэн жилийн хугацаанд хийсэн ажлын дүн шинжилгээний тайланг гаргах. Найдвартай статистикийн хувьд дүн шинжилгээ хийсэн хугацаа дор хаяж гурван жил байх ёстой. Хэлтсийн динамик байдалд дүн шинжилгээ хийж, түүний ажлын онцлог шинж чанарыг ашиглан бодит зорилгыг боловсруулна.
Алхам 2
Олж авсан үзүүлэлтүүдийг одоо байгаа үзүүлэлтүүдтэй харьцуул. Энэхүү өгөгдөлд үндэслэн тухайн хэлтсийн тухайн жилийн зорилго, зорилтыг томъёол. Үйлдвэрлэлийн хэмжээг нэмэгдүүлэх нь хэр бодитой вэ, үүнд хэрхэн хүрч болох талаар бодоорой. Хэрэв та тэдгээрийг хэдэн арван хувиар нэмэгдүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол энэ тохиолдолд та зөвхөн хүчин чармайлтаа эрчимжүүлж чадна, гэхдээ гол үзүүлэлтүүдийг ихэсгэхээр төлөвлөж байсан бол түүндээ хүрэхийн тулд та сайтар бодож, нухацтай өөрчлөх хэрэгтэй төлөвлөгөөнд тусгах ёстой үйлдвэрлэлийн бүх үйл явц.
Алхам 3
Төлөвлөгөөний биелэлтийг цаг хугацааны хувьд улирлын хүчин зүйлийг харгалзан төлөвлө. Хэрэв хэлтсийн ажил нь ханган нийлүүлэгчид хэрхэн ажиллах, эсвэл гуравдагч этгээдийн гэрээг биелүүлэх хугацаатай холбоотой бол үүнийг бас анхаарч үзээрэй. Хэлтсийн ажлын төлөвлөгөөн дэх зүйл тус бүрт хариуцлага оногдуулах.
Алхам 4
Тогтмол хяналтгүй байх нь ажлыг хүнд ажил болгодог гэдгийг санаарай. Төлөвлөгөөгөө бодит болгохын тулд шугаман менежерүүдийн тогтмол тойм, тайлан гаргах хуваарь гарга. Тайлан гаргах нь танд хэлтсийн жинхэнэ менежментийг өгөх болно.
Алхам 5
Хэлтсийн дарга нарыг хэлтсийн ажлын төлөвлөгөөтэй танилцуулж, үүний үндсэн дээр жилийн хувийн төлөвлөгөөгөө гаргах ёстой. Дэд захирлуудын санал, хэлтсийн дарга нарын танд өгөх төлөвлөгөөнд үндэслэн төлөвлөгөөгөө засаж, эцэслэ.
