Олон тооны, тэр ч байтугай тийм ч том биш аж ахуйн нэгжүүд өөрсдийн бүтцэд дэд бүтэц, хэлтэстэй байдаг бөгөөд ажилтнууд нь ижил төрлийн тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ хэсэгт тулгарч буй ажлыг шийддэг. Департаментын журам - тухайн хэлтэс, ажилчдын чиг үүрэг, эрх, үүргийг тодорхойлсон орон нутгийн норматив акт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тус газрын тухай журам нь түүний өдөр тутмын ажлыг зохицуулж, үр дүнг үнэлэх, хянах, хүлээн авах журам, мөн энэ хэлтсийн ажилчдын хариуцлагыг тодорхойлдог. Тус хэлтсийн талаархи журмын үндэс нь тухайн салбарын ийм үйлчилгээний ажлыг зохицуулах стандарт баримт бичиг юм. Дүрмээр бол журмыг бүтцийн нэгжийн дарга эсвэл түүний мэргэжилтнүүдийн бүлгээс боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, хуульчид, боловсон хүчний ажилтнуудтай тохиролцож, аж ахуйн нэгжийн дарга батална.
Алхам 2
ГОСТ Р 6.30-2003 стандартын дагуу хэлтсийн талаархи дүрмийг боловсруул. Гарчгийн хуудасны хувьд танай байгууллагын маягтыг ашиглана уу, үүнд зөвхөн танай байгууллагын бүтэн нэрийг төдийгүй, хэрэв боломжтой бол эцэг эхийн нэрийг тусгасан байх ёстой. Үүн дээр бүтцийн нэгжийн нэр, баримт бичгийн регистрийн дугаар, батлах, батлах тамга, баримт бичгийн гарчгийг бичнэ.
Алхам 3
Энэхүү баримт бичгийн бүтцэд тусгах ёстой гол хэсгүүдийг эргэцүүлэн бодоорой. Ихэнхдээ энэ нь ерөнхий заалт, хэлтсийн үүрэг, чиг үүрэг, ажилчдын эрх, үүрэг, жагсаалтыг өгдөг. Текстийг дүгнэх, ерөнхийд нь оруулах заалтаар бөглөсөн байх ёстой.
Алхам 4
Ерөнхийдөө нэгжийн статус, түүний харьяалал, аж ахуйн нэгжийн ерөнхий бүтцэд эзлэх байр суурийг тусгана. Энэ нь толгойг томилох, зайлуулах журам, өвчний болон амралтын үеэр түүнийг солих журмыг тодорхой зааж өгөх ёстой. Энд ажилчдыг ажилд авах, халах журмыг жагсаа.
Алхам 5
Тус хэлтэст тулгарч буй ажлуудын агуулгыг жагсаа, түүний үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлийг боловсруулна уу. Чиг үүргийн хэсэгт хэлтсийн үйл ажиллагаа, хариуцах салбар, удирдлагын шийдвэр гаргахад хэлтсийн хараат бус байдлын зэргийг нарийвчлан тодорхойлно уу.
Алхам 6
Энэ нэгжийн ажилтнуудад өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэхийн тулд тэдний эзэмших ёстой эрх, үүргийн жагсаалтыг гарга.
Алхам 7
Тус газрын дарга болон түүний ажилтнуудын үйл ажиллагааны дарааллыг тус тусад нь оноогоор тодорхойлно. Менежерийн биечлэн хариуцдаг албан тушаал, хамтын үүрэг бүхий албан тушаалуудыг жагсаа. Ажиллаж байсан албан тушаал, түүний дагуу ажлын хариуцлагаас хамаарч ялгавартай байх ёстой. Орон тооны хүснэгтийн дагуу удирдах албан тушаал болон бусад албан тушаалд тавигдах мэргэшлийн шаардлагыг тодорхойлно.
Алхам 8
Дүгнэж хэлэхэд энэ хэлтсийн танай аж ахуйн нэгжийн бусад бүтцийн хэлтэстэй харилцах дараалал, түүний үйл ажиллагааг хангах нөхцлүүд - компьютер, оффисын тоног төхөөрөмж, утас гэх мэт байдал, тоог тусгана.
