Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад менежерүүд ямар нэгэн шалтгаанаар анхан шатны баримт бичиг алдагдахад ийм нөхцөл байдал үүсч болзошгүй юм. Энэ тохиолдолд бизнес эрхлэгч алдагдсан бүх баримт бичгийг сэргээх шаардлагатай. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол татварын алба менежерийг захиргааны хариуцлагад татаж болзошгүй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө баримт бичиг алдагдсан шалтгааныг тодорхойл. Жишээлбэл, баримт бичиг нь гэнэтийн ослын үед алдагдсан (гал түймэр, үер гэх мэт) бол тооллого хийх. Үүнийг хийхийн тулд тооллогын комиссын гишүүд, шалгалт хийх цаг хугацааг томилж, бараа материалын объектыг захиргааны баримт бичгээр томилно. Захиалгад та анхан шатны баримтыг баталгаажуулах шалтгааныг зааж өгөх ёстой.
Алхам 2
Бараа материалын төгсгөлд акт үйлдэж, толгойн гарын үсгээр батлуулна. Хэрэв гал гарсан бол гал түймрийн улсын албанаас гэрчилгээ авах; хэрэв үер болсон бол Онцгой байдлын яамнаас баталгаажуулаарай.
Алхам 3
Хэрэв баримт бичиг алга болсон эсвэл хэн нэгэн устгасан бол та комисс томилон шалгаж шалгах ёстой. Үүнд мөрдөн байцаах байгууллагуудын төлөөлөгчид, харуул хамгаалалт болон бусад хариуцлагатай хүмүүсийг оруулах ёстой. Баримт бичгийг хулгайлахдаа заавал цагдаад хандах хэрэгтэй.
Алхам 4
Бараа материал авах явцад алдагдсан баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах. Энэ нь үнэн зөв байх ёстой гэдгийг санаарай. Жишээлбэл, та падаан алдсан. Энэ тохиолдолд та тэдгээрийн дугаар, огноог жагсаах ёстой. Баримт бичгийн жагсаалтыг дарга, ерөнхий нягтлан бодогчтой тулгаж баталгаажуулна уу.
Алхам 5
Анхдагч баримт бичиг алдагдсан тухай мэдэгдлийг татварын албандаа ирүүлнэ үү. Алдагдсан баримтыг албан бичигт хавсаргана уу. Бараа материалынхаа хуулбарыг хавсаргана уу. Байгууллагын тамга, тэргүүний гарын үсэг бүхий бүх баримт бичгийг баталгаажуулна.
Алхам 6
Дараа нь алдагдсан баримт бичгийг сэргээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд та нягтлан бодох бүртгэлийн цахим хувилбарыг ашиглаж болно. Хэрэв та харилцан түншүүдээс хүлээн авсан анхан шатны баримтуудыг сэргээх шаардлагатай бол тэдгээрийн хаягаар захидал бөглөх хүсэлтийг бөглөнө үү. Бүх баримт бичигт хариуцлагатай хүмүүс, байгууллагын тамга гарын үсэг зурсан байх ёстой.
