Шинжилгээний тэмдэглэл бол үйлчилгээний баримт бичгийн тусгай төрөл юм. Үүний гол зорилго нь менежерийн анхаарлыг тодорхой асуудалд хандуулах явдал юм. Энэ нь хямралын нөхцөл байдлыг даван туулах санал, үйл ажиллагааны үндсэн чиглэл, үе шатыг жагсаав. Бодлогын тэмдэглэлийг шинжилгээний тайлантай андуурч болохгүй. Эхнийх нь үйл явдлын хөгжлийн хэтийн төлөвийг тодорхойлсон, хоёрдугаарт авсан арга хэмжээний үр дүнг үнэлэв. Байгууллага бүр дотоод баримт бичгийг боловсруулахад тавигдах өөр өөрийн шаардлага тавьдаг. Гэсэн хэдий ч аливаа шинжилгээний тэмдэглэлд танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлт, хавсралт зэрэг хэсгүүдийг агуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Оршил
Бодлогын товч хэсгийн энэ хэсэгт та менежертэйгээ холбоо барьж буй асуудлын ач холбогдлыг дурдах хэрэгтэй. Таны санаа зовж буй шалтгааныг тодорхой зааж, байгууллагад учирсан хохирлыг үнэлэх. Таны ашиглаж байсан мэдээллийн эх сурвалж, дүн шинжилгээ хийх аргуудыг жагсаа. Асуудлыг шийдвэрлэх хугацааг тогтооно уу.
Жишээлбэл, та сэтгүүлийн сурталчилгааны талбайн тэргүүн гэдгээ хэлье. Сүүлийн гурван сарын хугацаанд танай ажилчид хичээнгүйлэн ажиллаж байгаа хэдий ч зарагдсан зар сурталчилгааны хэмжээ аажмаар буурч байна. Үүний шалтгаан нь юу болохыг та ойлгож байгаа боловч нөхцөл байдлыг бие даан шийдвэрлэх боломжгүй юм.
Шинжилгээний тэмдэглэлийн танилцуулгад борлуулалт буурсан, нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийсэн (хэлтсийн төлөвлөгөө, тайланг шалгаж, ажилтан бүртэй ярилцаж, дотоод уулзалт зохион байгуулсан), тодорхой санаануудыг боловсруулсан гэж бичээрэй. та менежерээр батлуулахаар хүргүүлдэг.
Алхам 2
Гол хэсэг
Энд та асуудлын бүх талыг аль болох нарийвчлан авч үзэж, тус бүрт нь шийдлийг санал болгох хэрэгтэй.
Текст дэх дэд хэсгүүдийг өгүүлбэрийн тоогоор нь товч боловч тодорхой толгойлоорой. Тэр болгонд эхлээд сөрөг талыг, дараа нь өөрчлөлтийн бодит мөн чанар, мөн тооцоолсон материал, техникийн зардал, ажилчдын хоорондох хариуцлагын хуваарилалтыг хэлнэ үү.
Өгүүлбэрийг ач холбогдлын буурах дарааллаар эсвэл он цагийн дарааллаар байрлуул.
Аль болох дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх хэрэгтэй. Энэ нь нөхцөл байдлыг өндөр түвшинд эзэмшиж, асуудлыг боловсронгуй болгохыг танд харуулах болно. Аргумент болон нэмэлт тооцоог жагсаан бичнэ үү. Энд та энэ салбарт мэдэгдэж байсан эерэг туршлагыг дурдаж болно.
Шинжилгээний тэмдэглэлийн бодит байдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд байгууллагын бусад бүтцийн хэлтэсээс олж авсан өгөгдөл (мэдээлэл, мэдээлэл) өгөх.
Дээрх жишээнд Бодлогын товч агуулгын үндсэн хэсэгт “Гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл” гэсэн гарчгийн шинэ сэдвийг оруулж болно. Энэ ангиллын хувьд удаан хугацааны туршид сурталчлагчид олдох болно. Зар сурталчилгаа, мэдээллийн текстийг бий болгоход дотоод сэтгүүлчдийг оролцуулахаар төлөвлөж байна.
Мөн хэлтсийн ажилчдад үйлчлүүлэгчдийн алслагдсан оффисуудад зочлох зорилгоор албаны автомашин хуваарилах санал гаргаж болох бөгөөд ингэснээр ажлын цаг хугацаа, аяллын зардал буурах болно. Энэхүү дипломын ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст авсан тооцоогоор баталгаажуулах шаардлагатай.
Алхам 3
Дүгнэлт
Үндсэн хэсгийн дэд хэсэг тус бүрийн гол ололтыг хэл. Гэсэн хэдий ч үндсэн текстийг шууд давтахаас зайлсхийхийг хичээ. Үүний зэрэгцээ үндсэн хэсэгт заагаагүй өгүүлбэрүүд дүгнэлтийн текстэнд гэнэт гарч ирэхгүй байхыг анхаарна уу.
Товч боловч итгэл үнэмшилтэй бай. Нэг дүгнэлт нь өөр дүгнэлттэй зөрчилдөх боломжгүй юм. Эдгээр нь бүгд логик бөгөөд ойрын ирээдүйн эерэг таамаглалыг агуулсан байх ёстой.
Өмнө нь авч үзсэн жишээний төгсгөлд зар сурталчилгааны борлуулалтыг нэмэгдүүлэхэд шинэ ангиллын нөлөөний талаархи дүгнэлтийг багтаах болно. Урьдчилсан тооцоо нь иймэрхүү харагдаж магадгүй юм: 50 мянган рублийн төсөвтэй 6 сарын хугацаатай 5 сурталчилгаа татахаар төлөвлөж байна.
Алхам 4
Програм
Тусгай хэсэгт цуглуулсан нэмэлт материалууд нь таны мэдэгдлийн найдвартай байдлыг нэмэгдүүлж, өгсөн мэдээллийг дүрслэн харуулна. Та хүснэгт, график, диаграмм болон бусад харааны материалыг програмд байрлуулж болно.
