Захиалга нь аж ахуйн нэгжийн даргын зааврыг агуулдаг бөгөөд энэ нь ажилчдад заавал байх ёстой. Захиалга нь агуулгын хувьд өөр байж болох боловч захиалга гаргаж, ажилтны анхааралд хүргэхийн тулд зөв хийгдсэн байх ёстой. Захиалга бөглөх (хэвлэх) өмнө цөөн хэдэн зөвлөмжийг тэмдэглэж аваарай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтнуудын захиалга (заавар) -ийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглан боловсруулдаг. Эдгээр маягтуудыг ОХУ-ын Госкомстатын тогтоолоор баталсан бөгөөд энэ нь боловсон хүчний баримт бичгийг боловсруулах, гүйцэтгэхэд жигд байдлыг хангах боломжийг олгодог.
Алхам 2
Та стандарт маягтуудад нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжтой боловч Госкомстатаас тогтоосон маягтуудын дэлгэрэнгүйг өөрчлөх, тэдгээрийн аль нэгийг нь устгах эрхгүй болно. Аж ахуйн нэгжийн хийсэн өөрчлөлтийг зохих зохион байгуулалтын болон захиргааны баримт бичгээр албан ёсоор баталгаажуулах ёстой.
Алхам 3
Захиалгын текстийг 12-14 фонтоор бичсэн байх ёстой, энэ фонтыг уншихад хамгийн тохиромжтой. Баримтын мөн чанарыг тайлбарлахад зайлшгүй шаардлагатай догол мөрийг алгасаж болохгүй. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь ажилтанд ажилд авах тушаал юм бол талбаруудыг дараахь өгөгдлүүдээр бөглөнө үү: ажилтны нэр, овог, эцгийн нэр, элсэлтийн нөхцөл, туршилтын хугацаа, тогтоосон цалингийн хэмжээ (a орон тооны хүснэгттэй холбоос биш тодорхой хэмжээ) …
Алхам 4
Хувь хүний болон нэгтгэсэн захиалгын хооронд ялгаа хийх хэрэгтэй. Хувь хүний (энгийн) захиалга нь зөвхөн нэг ажилтны тухай мэдээллийг агуулдаг. Хураангуй (нарийн төвөгтэй) захиалгуудад хэд хэдэн ажилтны мэдээллийг харуулав.
Алхам 5
Том байгууллагуудад дүрмийн дагуу "Огноо" баганад боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд зөвхөн захиалгын сар, оныг зааж өгдөг. Баримт бичгийн дарга нь огноог оруулсан болно.
Алхам 6
Захиалга (захиалга) -ийг аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Захиалга (захиалга) нь дотоод баримт бичиг тул тамгатай байх шаардлагагүй. Захиалга (заавар) -ын олон хэлбэр нь ажилтныг агуулгатай нь танилцуулахыг шаарддаг тул ажилтны гарын үсэг байхгүй байхыг үл тоомсорлож болохгүй.
Алхам 7
Боловсон хүчний хэлтсийн ажилтай холбоогүй захиалгыг хоосон А4 хуудсан дээр гаргадаг. Түүнчлэн компанийн лого ашиглах, маягтын дээд хэсэгт нэрийг нь заахыг зөвшөөрдөг. Баримт бичигт тодорхой тушаал (тушаал) хэзээ, хэн, ямар зорилгоор олгогдсоныг тодорхойлох боломжийг олгох өгөгдөл байх ёстой.
