Зохицуулалт гэдэг нь тодорхой ажлын урсгалыг зохицуулах зарим дүрэм журам, үйл ажиллагааны дарааллыг харуулсан тодорхой баримт бичгийн багцыг хэлнэ. Энэ тохиолдолд бүх үйлдлийг урьдчилан тодорхойлсон нэр томъёогоор зохицуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хариуцлагатай хүнийг томил. Тэр таны журамд заасан ажлыг гүйцэтгэх ёстой. Эдгээр зорилгод хамгийн хариуцлагатай ажилтнаа сонго.
Алхам 2
Үүсгэсэн бизнес төслийн дүрмийн сэдвийг тодорхойл. Үүний зэрэгцээ, энэ нь хэрэглэгчдэд зориулсан бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ эсвэл ажил) бий болгох, гаргахтай шууд холбоотой, танай байгууллагаас ашиг олохтой шууд холбоотой бүтээлүүдэд өөрсдөд нь хамаатай болохыг анхаарна уу.
Алхам 3
Жижиг уулзалт хий. Журамд тусгагдсан ажлын явц нь янз бүрийн хэлтэс, хэлтсийн ижил ашиг сонирхлыг зөрчсөн тохиолдолд шаардлагатай болно. Гэхдээ эдгээр хэлтсийн бүх гол төлөөлөгчид хуралд оролцох нь чухал юм. Эргээд томилогдсон хариуцлагатай хүн хэлэлцэж буй үйл явцын ач холбогдлыг дэлгэрэнгүй тайлбарлах ёстой. Тиймээс оролцогч тал бүрийн санал бодлыг сонсож, дараа нь тэдний бодлыг анхаарч үзээрэй.
Алхам 4
Бүх бизнесийн үйл явцыг аль болох нарийвчлан тодорхойл. Үүний зэрэгцээ, ажлын урсгал нь төвөгтэй биш бөгөөд үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны бүх үе шатыг тодорхой төсөөлж чаддаг ажилтан үүнийг хариуцах болно. Дараа нь гарсан бүх дүрмийг бусад бүх оролцогчидтой ярилцана уу. Хариуд нь бизнесийн төсөл нь төвөгтэй болоход ажилтан бүр өөрийн ажлын талбар дахь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг нарийвчлан зааж өгөх ёстой.
Алхам 5
Шаардлагатай материалыг (баримт бичигт тулгуурласан мэдээлэл) цуглуулаад дараа нь төслийн оролцогчидтой ярилцана уу.
Алхам 6
Ажлын хэсгийн бүх гишүүдэд журмын урьдчилсан текстийг өгөх. Ирээдүйд энэ нь яриа хэлэлцээний тав тухтай байдал, боломжит зохицуулалтыг боловсруулахад эерэгээр нөлөөлж болзошгүй юм. Үүний зэрэгцээ тэдэнд санал бодлоо илэрхийлж, зарим санал, сэтгэгдэл, нэмэлт өөрчлөлт оруулж, процессын бүх оролцогчдод зөвтгөнө үү.
Алхам 7
Ажлын шинэчилсэн тушаалыг ахлах удирдлагадаа хүргүүлэн хянуулж батлуулна.
