Ажилтан ямар нэгэн шалтгаанаар ажлын байран дээрээ байхгүй эсвэл ажил дээрээ цагтаа ирээгүй тохиолдолд компанийн анхны хүнд хаягласан тайлбар бичих шаардлагатай. Баримт бичиг нь дотоод, батлагдсан нэгдсэн маягтгүй боловч шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Шаардлагатай
А4 хуудас, ажилчдын баримт бичиг, компанийн баримт бичиг, үзэг, дагалдах бичиг баримт, хэрэв байгаа бол
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зүүн дээд буланд орон тооны хүснэгтийн дагуу бүртгүүлсэн аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжийн нэрийг бичнэ үү.
Алхам 2
Баруун дээд буланд байгууллагын нэр, үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу эсвэл тухайн компанийн эрх зүйн хэлбэр нь хувиараа бизнес эрхлэгч бол хувь хүний овог, нэр, эцгийн нэрийг оруулна уу. Компанийн анхны хүний овог, нэр, анхны албан тушаалын нэр, орон тооны хүснэгтэд заасны дагуу эзэмшиж байсан албан тушаалын нэрийг заана уу.
Алхам 3
Хуудасны зүүн талд бүтцийн нэгжийн нэрийн дор баримт бичгийн нэрийг том үсгээр бичнэ. Дараа нь тайлбар бичиг бичсэн огноог оруулна уу. Энэхүү баримт бичгийн сэдвийг бичнэ үү. Жишээлбэл, ажил дээрээ байхгүй эсвэл хоцрох тухай.
Алхам 4
Тайлбар тэмдэглэлийн агуулгад овог, нэр, эцгийн нэр, иргэний үнэмлэх, албан тушаалын нэр, орон тооны хүснэгт, бүтцийн нэгжийн нэрийн дагуу оруулна уу. Жишээлбэл: "Би, Иванов Иван Иванович, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн цалингийн нягтлан бодогч."
Алхам 5
Дараа нь яагаад ажлаасаа ирээгүй эсвэл ажлаасаа хоцорсныг зааж өгөөрэй. Жишээлбэл: “Би 2011.11.15-ны өдөр хоцорсон. автомашины эвдрэл, цаашдын засвартай холбогдуулан хоёр цагийн турш.” Үүний шалтгаан нь хүчин төгөлдөр байх ёстой гэдгийг санаж байх ёстой.
Алхам 6
Таныг ажилдаа ирээгүй эсвэл тодорхой хугацаагаар хоцорсон шалтгааныг нотлох баримт бичиг байгаа бол тайлбар бичигт бичнэ үү. Хэрэв ийм баримт бичиг байхгүй бол байхгүй гэж бич. Хэрэв таны гарт баримт бичиг байгаа бол гарчгийг нь зааж тайлбар бичигт хавсаргана уу. Хэрэв танд энэ шалтгааныг баталгаажуулж чадах гэрчүүд байгаа бол нэг аж ахуйн нэгжид ажилладаг бол тэдний нэр, албан тушаалыг бичнэ үү.
Алхам 7
Албан тушаалынхаа нэр, овог нэр, үсгийн эхний үсгээ бичээд тайлбарын тэмдэг дээр хувийн гарын үсэг зур.
