Аялал жуулчлалын зардал, бараа материал худалдаж авах эсвэл бусад хэрэгцээнд зориулж мөнгө авсан ажилтан түүний зарцуулсан дүнг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр урьдчилсан тайлан (AO-1 нэгдсэн маягт) бөглөж, гарсан зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг хавсаргах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зардлын тайлан бөглөх нь урдаас эхэлдэг. Хамгийн дээд мөрөнд байгууллагынхаа нэрийг оруулна уу. Тайлангийн огноог зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд дугаарыг заах шаардлагагүй боловч энэ талбарыг нягтлан бодогч бөглөнө. Доорх хэсэгт харьяалагдах бүтцийн нэгж, овог, нэр, албан тушаалаа бичнэ үү. Урьдчилгааны зорилгыг бичнэ үү, жишээлбэл "Аяллын зардал", "Өрхийн хэрэгцээ" гэх мэт.
Зүүн баганад шинэ урьдчилгаа авахаас өмнө (эсвэл хэрэв байсан бол хэтрүүлэн зарцуулах) өмнө нь байсан хариуцлагын сангийн үлдэгдлийг заана уу. Доорх тайлангийн дагуу хүлээн авсан дүнг (эсвэл тэдгээрийг кассаар болон банкаар дамжуулан авсан бол хэд хэдэн дүнг) зааж өгнө үү. "Нийт хүлээн авсан" мөрийг дэд тайлан хүлээн авсан нийт дүнгээр бөглөнө үү.
Алхам 2
Үүний дараа ар талдаа урьдчилсан тайлан бөглөх хэрэгтэй. Бүх зардлыг баталгаажуулах гэж буй бүх баримт бичгүүдийн жагсаалтыг баримт бичиг тус бүрт эхний зургаагаас зургаа дахь баганыг бөглөнө үү.
Баримтын серийн дугаарыг оруулна уу. Баримт бичигт огноо, дугаараа өөрөө оруулна уу. Баримтын нэрийг оруулна уу (жишээлбэл, борлуулалтын баримт, борлуулалтын баримт, баримт гэх мэт). Баримт бичигт заасан хэмжээг (рубль эсвэл валютаар) заана уу. Бүх дүнг нэмж, үр дүнг "Нийт" мөрөнд бичнэ үү. Гарын үсэг, түүний тэмдэглэлийг доор байрлуул.
Алхам 3
Дараа нь урд талыг нь дүүргээд буцаж очно уу. "Ашигласан" мөрийг ар талд нь "Нийт" мөрөнд заасан дүнгийн хамт бөглөнө үү. Үлдсэн үлдэгдлийнхээ хэмжээг (эсвэл хэт их зарцуулалт) оруулна уу. Урьдчилсан тайлан дээр хавсаргасан баримт бичгийн тоог оруулна уу, мөн эдгээр баримт бичгийн хуудасны нийт тоог заана уу.
Алхам 4
Бусад бүх мөрийг бөглөх шаардлагагүй тул нягтлан бодогч, няраваар бөглөх болно (хэрэв та үлдэгдлийг кассанд буцааж өгвөл).
Та тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсний дараа нягтлан бодогч танд баримт өгөх ёстой бөгөөд үүнийг хадгалах ёстой. Энэхүү баримтын тусламжтайгаар үл ойлголцол гарсан тохиолдолд та танд олгосон мөнгөнийхөө талаар мэдээлсэн гэдгээ үргэлж баталгаажуулж чадна.
