Хэрэв танд ажлын өдөр байнга дутагдаж, яаралтай горимд ажиллаж, ажлаа дуусгахын тулд ажлын дараа үлдэх шаардлагатай болдог бол энэ нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Таны хийх ажил хэтэрхий их байгаа тул ийм зүйл болохгүй байх магадлалтай. Үүний шалтгаан нь та ажлын цагаа бие даан төлөвлөх ажлыг хэрхэн зохион байгуулахаа мэдэхгүй байж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өдөрт хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг өөртөө тоймлох нь хангалтгүй юм. Таны гүйцэтгэл өдрийн цагаар өөрчлөгдөж, жишээлбэл, өглөө, үдээс хойш тодорхой цагт хамгийн их өөрчлөгдөж байгааг харгалзан бие даасан төлөвлөгөө гаргах ёстой. Та өөрийгөө илүү сайн мэддэг тул гүйцэтгэл нэмэгдсэн эдгээр үеийг тодорхойл. Төлөвлөгөөндөө заавал тохиролцсон цагт заавал хийх өдөр тутмын ажлуудаа авч үз.
Алхам 2
Өдөр бүр хийх ажлын жагсаалтаа эргэн харж, хамгийн их анхаарал төвлөрүүлэх шаардлагатай байгаа зүйлийг эрэмбэл. Өндөр үзүүлэлтээр сайрхаж болох тэр цагуудад хуваарь гарга. Эдгээрийг аль болох үр бүтээлтэй ашиглаж, анхаарал сарниулах зүйлийг арилгахыг хичээ, анхаарлаа төвлөрүүлж, хамт ажиллагсдаасаа анхаарал сарниулахгүй байхыг хүс.
Алхам 3
Том ба ижил төстэй ажлуудыг блок болгон хэлбэржүүлснээр энэ нь сэргээн босгоход цаг хугацаа алдахгүй байх болно. "Туузан дамжуулагч" зарчмаар ийм ажлыг зохион байгуулах нь ажлын цагийг илүү үр дүнтэй ашиглахад хувь нэмэр оруулах болно. Үйл ажиллагаагаа өөрчлөхдөө завсарлага аваарай - цайгаа уу эсвэл зүгээр л хэдэн минутын турш анхаарлаа сарниулаад толгойгоо "чөлөөл".
Алхам 4
Хэрэв та том, урт хугацааны төсөл дээр ажиллаж байгаа бол үүнийг хойш нь тавьж болохгүй. Үүн дээр ажил хийхээ өдөр тутмын төлөвлөгөөндөө оруулаад өдөр бүр тэр ажлынхаа зарим хэсгийг хий. Хэсэг хугацааны дараа та үлдсэн үе шатыг дуусгах хөшүүрэг болох тодорхой үр дүнг хүлээн авах болно. Тиймээс та онцгой нөхцөл байдлыг арилгаж, мэдрэлийн болон стрессийн шалтгааныг арилгах болно.
Алхам 5
Хэрэв захиалга нь тодорхой хугацаагүй бол өөрөө суулгаж, хэрэгжилтийн талаар системтэй ажиллана уу. Шуурхай шийдэгдэх тохиолдлуудыг тэр даруйд нь хий. Эцсийн эцэст та тэдэнтэй урьдчилж танилцсан хэвээр байна. Боломжтой бол бизнесийн захидал уншиж эсвэл захиалгатай танилцсаны дараа шууд хариулт өгөх эсвэл захиалгыг бөглөнө үү.
