Шинэхэн бичиг хэргийн ажилтны хувьд ирж буй захидал харилцааны загвар нь хүч чадлын тест байж болно. Гэсэн хэдий ч процессыг энгийн бөгөөд ойлгомжтой алхам болгон задалмагц энэ нь ажлын өдрийн үл мэдэгдэх хэсэг болж хувирдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагад ирсэн бүх баримт бичгийг тэнд очсон эсэхээс үл хамааран тухайн өдөр бүртгүүлэх ёстой (имэйлээр, шуудангаар, факсаар гэх мэт). И-мэйлийг хэвлэх, утасны мессеж бичих шаардлагатай.
Алхам 2
Журналын # 1-р баганад баримт бичиг тус бүрийг хүлээн авсан огноог заана. Багана # 2 - түүний регистрийн дугаар. Хуанлийн жил бүр нэгээс эхэлж дугаарыг хүлээн авсан дарааллаар олгоно. Дараа нь хүргүүлсэн баримт бүрийг шалгана: зөв хүргүүлсэн эсэх, багц бүрэн бүтэн эсэх. Хэрэв "биечлэн" гэж тэмдэглээгүй бол дугтуй эсвэл цүнхийг нээж, агуулгыг нь шалгана. Бараа материал байгаа бол шалгадаг. Хэрэв заасан зарим баримт бичиг байхгүй бол та зохих акт гаргаж, "Тэмдэглэл" хэсэгт ирсэн захидал харилцааны тэмдэглэлд тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай. Хавсралттай хуудасны тоог 3-р баганад зааж өгнө.
Алхам 3
Захидал харилцааны төрлийг No4 баганад оруулав. Энэ нь хүсэлт, эвлэрлийн тайлан, захидал, гэрчилгээ, цахилгаан холбоо, мэдэгдэл гэх мэт байж болно. Дараагийн хоёр баганад захидал илгээгч болон гарах дугаарыг заана.
Алхам 4
Ачааны хураангуйг 7-р баганад зааж өгөх ёстой. Тухайлбал, “А. А. Ивановын өрийн гэрчилгээ олгох тухай. банк "эсвэл" В. В. Сидоровагийн цалин хөлсийг дахин тооцоолох өргөдөл ".
Алхам 5
Дараа нь захидал харилцааг хүлээн авагчдад тарааж, тогтоолыг хүлээн авсны дараа 8-р баганад оруулаад дараагийн хоёр гүйцэтгэгч, баримт бичгийг гүйцэтгэх хугацааг зааж өгнө. Тэмдэглэлд баримт бичиг хийгдсэн, хаана ирүүлсэн болохыг харуулна.
