Дүрэм нь одоогоор хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниудын цорын ганц бүрэлдэхүүн баримт бичиг болж байна. Компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад баримт бичиг, үүнд гэрчилгээ, хамтын ажиллагааны санамж бичиг, ерөнхий хурлын тэмдэглэл, дан оролцогчийн шийдвэр зэрэг нь бүрэлдэхүүн баримт бичиг биш юм.
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниудын үүсгэн байгуулах баримт бичгийг тусгай хуулийн дагуу тодорхойлсон бөгөөд энэ нь хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг энэхүү зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээр зохицуулдаг. 2009 оны дунд үе хүртэл дүрэм, дүрмийн санамж бичиг нь бүрдүүлэгч баримт бичиг байв. Гэсэн хэдий ч одоогийн байдлаар үүсгэн байгуулах гэрээ нь тогтоосон статусаа алдсан бөгөөд аливаа ХХК-ийн цорын ганц үүсгэн байгуулагч баримт бичиг нь компанийг бүртгүүлэх үеэр татварын албанд ирүүлдэг дүрэм юм. Байгууллагын өнөөгийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой бусад баримт бичгүүдийг үүсгэн байгуулах баримт бичгийг хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанийн хэлбэрээр дуудах нь алдаа болно.
ХХК-ийн дүрэм гэж юу вэ?
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанийн дүрэм нь энэ байгууллагаас үйл ажиллагаагаа хэрэгжүүлэх зохион байгуулалт, эрх зүйн үндсийг тэмдэглэсэн гол баримт бичиг юм. Дүрэмд компанийн бүрэн, товчилсон нэр, байршил, удирдлагын байгууллагуудын тодорхойлолт, эрх мэдэл, дүрмийн сангийн хэмжээ, оролцогчдын үүрэг, эрхийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Энэхүү үүсгэн байгуулагч баримт бичигт заавал оруулах ёстой мэдээллийн бүрэн жагсаалтыг холбооны тусгай хуульд тусгасан болно. Компанийн дүрмийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой бөгөөд баримт бичгийг өөрөө оёж, компанийн тамгаар битүүмжилж, гүйцэтгэх ганц байгууллага (захирал) эсвэл нотариатын гарын үсэг зурсан байх ёстой.
ХХК-ийн үүсгэн байгуулах баримт бичигт ямар баримт бичгийг тооцохгүй вэ?
Татварын байцаагчийн өгсөн гэрчилгээг заримдаа хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанийн үүсгэн байгуулах бичиг гэж андуурдаг. Үүнд НТН олгосон гэрчилгээ, ОГРН-ийн томилолтын гэрчилгээ, Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлд бичилт хийсэн гэрчилгээ орно. Нэмж дурдахад, компанийн оролцогчдын ерөнхий хурлын тэмдэглэл нь үүсгэн байгуулах баримт бичиг биш боловч эдгээр протокол нь байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой хамгийн чухал шийдвэрүүдийг тэмдэглэж болно. Үүнтэй ижил шалтгаанаар нэг оролцогчтой компаниудад протоколын үүргийг гүйцэтгэдэг цорын ганц үүсгэн байгуулагчийн шийдвэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичиг гэж үзэхгүй. Холбооны санамж бичгийг мөн компанийн оролцогчид заримдаа байгуулдаг боловч өнөөдөр энэ нь жирийн иргэний эрх зүйн гэрээний статустай болжээ.
